Kalendarze ścienno-biurkowe stanowią ważny element kultury biurowej na całym świecie. Od wieków są używane do organizacji czasu, planowania działań i oznaczania ważnych dat. Jedną z ich największych zalet jest uniwersalność i swoboda użytkowania. Konstrukcja wykonania tych kalendarzy pozwala ustawić je na blacie biurka, półce lub powiesić na ścianie. Zapewnia im to najlepszą widoczność i komfort tworzenia notatek. Poniżej przedstawiamy 5 głównych korzyści z korzystania z kalendarza ścienno-biurkowego.

Przeglądaj swoje zadania w jednym miejscu

Jeśli Twój każdy dzień w szkole, domu lub pracy składa się z wielu zadań do wykonania, być może często zapisujesz je na karteczkach memo. To dobra metoda, która niestety ma jedną wadę: samoprzylepne karteczki memo łatwo się odklejają i gubią. Planowanie czasu pracy z kalendarzem ścienno-biurkowym jest znacznie prostsze i wygodniejsze. Wszystkie swoje zadania zapisujesz na solidnie zamocowanych kartkach, które możesz bezpiecznie i wygodnie wertować, przeglądając notatki i pisząc nowe. Nie bez znaczenia jest również to, że kalendarz ścienno-biurkowy w każdej chwili można schować do szuflady, co jest istotne w kontekście RODO w każdej firmie lub urzędzie. Czy wyobrażasz sobie odklejanie, chowanie i ponowne przyklejanie kilkunastu, a może i kilkudziesięciu karteczek memo? To tylko jedna z wielu przewag kalendarzy ścienno-biurkowych nad innymi formami zapisywania zadań.

Ogranicz chaos i stres dzięki organizacji

Czym dla Ciebie jest dobra organizacja czasu pracy? Tym, że na wszystkie zajęcia masz czas? Że nie zapominasz zadań do wykonania? Że terminy, w których masz je wykonać, są zachowane? Jeśli nie masz z tym problemów, wielce prawdopodobne jest, że korzystasz z jakiegoś kalendarza i zapisujesz w nim swoje zadania i terminy. Jeśli ważna jest dla Ciebie kontrola terminów i zadań, to  kalendarz ścienno-biurkowy jest w tym niezastąpiony. Jednak aby odkryć wszystkie jego możliwości i atuty, powinieneś wyrobić w sobie ważny nawyk: aktywnego korzystania z kalendarza. Jak tego dokonać?

Jak nauczyć się korzystać z kalendarza i organizować z nim swój dzień?

• Miej kalendarz zawsze w zasięgu ręki — na biurku lub powieszony obok na ścianie.

• Miej przy sobie zawsze coś do pisania — długopis, ołówek, flamaster.

• Często zerkaj na kalendarz, nawet jeśli nie ma w nim aktualnie nic zapisane. W ten sposób wyrobisz w sobie nawyk częstego kontrolowania terminów.

• Wybieraj kalendarze z dużą przestrzenią na notatki odręczne.

Wizualizuj swoje cele i cele projektowe

Jedną z najlepszych technik treningu menedżerskiego, a także ukierunkowania swoich działań na wysoką skuteczność, jest ich wizualizowanie. Na czym to dokładnie polega? Na takim przedstawianiu celów, aby zapisywały się w naszej pamięci w sposób symboliczny, przez co znacznie szybciej i łatwiej się z nimi utożsamiamy. Przykładów nie trzeba szukać daleko. Jeśli masz do wykonania duże zlecenie, wiąże się ono najpewniej z wynagrodzeniem, za które będziesz mógł zrealizować jakiś swój plan. Wyjedziesz na wycieczkę w góry, kupisz samolot lub wymienisz komputer na nowy. Na tym właśnie polega wizualizacja, którą łatwo przenieść do kalendarza w postaci notatek, rysunków, skrótów myślowych itp. Sprawiając sobie kalendarz i aktywnie z niego korzystając, szybko przekonasz się, że efektywność z kalendarzem ścienno-biurkowym systematycznie wzrasta. Czyż nie tego oczekujesz od swojej pracy i sposobu jej organizowania?

Zwiększ swoją produktywność dzięki lepszemu planowaniu

Czy wiesz, że każdy może zwiększyć swoją produktywność z kalendarzem biurkowo-ściennym? Badania dowodzą, że tylko 60% swojego czasu pracy wykorzystujemy efektywnie. Pozostałe 40% idzie w straty, którymi są źle zaplanowane spotkania i ich pomylone daty, czas poświęcony na przejazd tam i z powrotem, a także wielokrotne omawianie tych samych spraw, o których wcześniej zapomnieliśmy. Planując każdy następny dzień i zapisując w kalendarzu spotkania i zadania, godzina po godzinie, łatwo zauważysz, jak wiele rzeczy można zrobić w ciągu jednego dnia i jak wiele czasu zostaje Ci na koniec tygodnia. Co z nim zrobisz, zależy już tylko od Ciebie. Możesz go przeznaczyć na wykonanie innej pracy lub na swoją przyjemność. Ważne jest tylko to, że kalendarz ścienno-biurkowy zwiększył Twoją produktywność, a tym samym satysfakcję z Twojego życia.

Utrzymuj swoje terminy i nie przegap ważnych wydarzeń   

Planowanie czasu z kalendarzem ścienno-biurkowym jest znacznie prostsze, niż może się wydawać. Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę i umawiasz spotkania i wizyty na różne godziny i w różnych dniach. Zapisywanie terminów w jednym miejscu jest przejrzyste i logiczne, a do tego chroni Twoje zapiski przed zagubieniem. Oczywiście, można do tego samego celu stosować inne narzędzia, np. kalendarz w telefonie lub internetowe planery. Jednak przewagą papierowych kalendarzy nad rozwiązaniami cyfrowymi jest ich trwałość i dostępność 24 godziny na dobę. Z kalendarza biurkowo-ściennego można korzystać niezależnie od tego, czy jest prąd lub nie, nie wymaga ładowania baterii oraz wpisywania haseł dostępu. Mając kalendarz na biurku, wystarczy tylko na niego spojrzeć, aby przypomnieć sobie o zaplanowanym spotkaniu.  Zawsze możesz go zabrać ze sobą, a kiedy jesteś nieobecny, przekazać współpracownikowi by z nim pracował. Prosty, niezawodny i tani — właśnie takie są kalendarze ścienno-biurkowe.

Poznaj inne korzyści z korzystania z kalendarza ścienno-biurkowego

• Jeden kalendarz zastępuje notatniki i karteczki, a w ten sposób zmniejszasz zużycie papieru i produkcję śmieci.

• Kalendarz tworzy integralną całość, eliminując ryzyko zagubienia kartek i zapomnienia terminów.

• Personalizowane kalendarze ścienno-biurkowe są świetnym nośnikiem reklamowym, chętnie wybieranym przez firmy jako gadżet promocyjny.

Jeżeli udało się nam przekonać Cię do korzystania z takich lub innych kalendarzy, koniecznie sprawdź ich ofertę, którą dla Ciebie przygotowaliśmy!