Kalendarz biurkowy to niewielki, ale bardzo praktyczny gadżet. Postawiony w zawsze widocznym miejscu zamienia się w asystenta, który przypomina o ważnych spotkaniach, telefonach, czy wyjściach do kina i teatru.
Kalendarz biurkowy może występować w różnych wersjach, np. w formie piramidki z doklejonym kalendarium albo w wersji na spirali, która daje możliwość prezentacji różnych zdjęć i grafik.
Kalendarz biurkowy zazwyczaj służy jednej osobie, o czym świadczą odręczne notatki na nim umieszczone, czy zakreślenia kolorowymi flamastrami.
To również doskonały pomysł na upominek dla Klientów i Pracowników, którym mały przyjaciel pomaga pamiętać o najważniejszych terminach.