Kalendarze książkowe format A5 są jednymi z najchętniej kupowanych. Wynika to z ich poręcznego rozmiaru, który pozwala je zmieścić do każdego plecaka, torby, aktówki i szuflady. Ułożone na biurku, nie zajmują dużo miejsca, a jednocześnie zapewniają wystarczająco dużą powierzchnię do notowania. Do wyboru mamy kalendarze książkowe A5 tygodniowe oraz kalendarze książkowe A5 dzienne, gdzie każdy dzień zajmuje osobną stronę. Jeśli do tej pory nie korzystałeś z takich kalendarzy, poniżej dowiesz się jak to robić.

Wykorzystaj potencjał kalendarza A5: Praktyczne wskazówki dotyczące organizacji czasu

Kiedy otworzymy kalendarz A5 na przypadkowej stronie, zauważymy tam szereg przydatnych informacji. W górnej części strony najczęściej wydrukowany jest aktualny dzień miesiąca, miesiąc i rok, a także obchodzone tego dnia imieniny. Mogą tam również znajdować się informacje o wschodzie i zachodzie słońca, aktualny znak zodiaku dla tego dnia oraz info o fazach księżyca. Jest to tzw. część informacyjna.

Poniżej jest to, co najbardziej nas interesuje. Miejsce na notatki, które dla wygody może mieć wydrukowany po lewej stronie harmonogram godzinowy. Można go wykorzystać, by obok każdej godziny zapisywać swoje zadania do wykonania. Nie zawsze da się to ze sobą zsynchronizować (np. jeśli mamy wiele małych rzeczy do zrobienia i brakuje miejsca, by to wszystko zapisać). Dla uzyskania lepszej czytelności swoich notatek, możesz stosować różne techniki formatowania tekstu pisanego: podkreślenie, pogrubienie, a nawet używanie kolorowych markerów do oznaczania ważniejszych fragmentów.

W dolnej części kalendarium książkowego możemy znaleźć nieco mniejsze miejsce na notatki, skrócony kalendarz na miesiąc aktualny, poprzedni i następny, a w narożniku perforowany register do wyrywania. Pozwala to w łatwy sposób zaznaczać ważniejsze strony, tak by szybko je odnajdywać. Można do tego samego celu wykorzystywać tekstylną tasiemkę, ale na cały kalendarz jest ona zazwyczaj tylko jedna.

Krok po kroku: Jak skutecznie planować swój czas przy użyciu kalendarza A5

Poniżej przedstawiamy kilka sprawdzonych wskazówek, które pomogą Ci lepiej zarządzać swoim czasem, efektywnie wykorzystując go na ważne dla siebie rzeczy.

1. Zapisuj wszystkie rzeczy, które masz do zrobienia, stosując porządek chronologiczny. Jeśli z rana musisz iść do lekarza, zapisz to spotkania u góry strony. Jeśli wieczorem obiecałeś odwiedzić rodziców, zapisz to na dole. W ten sposób optycznie będziesz mógł ocenić, ile czasu w ciągu dnia pozostało Ci na inne rzeczy, np. pracę, naukę, sport czy zabawę z dzieckiem.
2. Skreślaj wykonane zadania. Pozwoli Ci to lepiej uporządkować plan dnia i nie przeoczysz rzeczy, które jeszcze musisz zrobić. Odhaczanie lub skreślanie rzeczy, które już są zrealizowane, może także dawać poczucie satysfakcji i motywować do dalszego.
3. Przewiduj czas dla siebie. Każdy z nas potrzebuje przysłowiowej chwili dla siebie. W miarę możliwości staraj się każdego dnia wygospodarować w kalendarzu około godziny na rzeczy, które lubisz robić. Trening, czytanie, oglądanie telewizji, majsterkowanie. Uwzględnij to w swoim codziennym harmonogramie, wpisując ten czas do kalendarza. Dzięki temu zabiegowi dostrzeżesz wymierne korzyści posługiwania się kalendarzem, dzięki któremu będziesz mógł realizować swoje zainteresowania czy chociaż znajdziesz czas na drzemkę.
4. Planuj daleko do przodu. Kupując kalendarz roczny, zapisuj w nim nawet odległe terminy i spotkania. Masz mieć wizytę u lekarza za pół roku? Wpisz ją do kalendarza, dzięki temu nie przeoczysz terminu i nie umówisz na tę godzinę innej rzeczy.

Odkryj tajniki kalendarza A5: Skuteczne strategie organizacji czasu

Ciekawym i godnym polecenia rozwiązaniem są kalendarze nauczycielskie, w których kalendarium rozpoczyna się 1 września i kończy 31 sierpnia przyszłego roku, czyli tak samo, jak rok szkolny.  Jest to bardzo przydatne rozwiązanie dla wszystkich, którzy w swoim życiu muszą umawiać odległe spotkania, na kolejny rok. W zwykłym kalendarzu książkowym może nie być to możliwe, a kalendarz nauczycielski jest wręcz do tego stworzony.

Co kryją w sobie kalendarze książkowe?

• Miejsce na notatki. Kilka ostatnich stron kalendarzy książkowych najczęściej przeznaczonych jest na notatki. Pamiętaj o tym, jeśli masz do notowania większą ilość rzeczy, na które nie ma miejsca w kalendarium.
• Spis telefonów. Kolejnym przydatnym, a często niedocenianym rozwiązaniem jest alfabetyczny spis telefonów. Postaraj się do niego wpisać najważniejsze dla siebie numery, których nie znasz na pamięć. Szybko to docenisz, np. kiedy rozładuje Ci się telefon lub zapomnisz go zabrać do pracy lub domu.
• Przydatne informacje. Wielu producentów kalendarzy decyduje się w swoich produktach umieszczać przydatne informacje, dotyczące np. numerów telefonów alarmowych, do polskich ambasad na całym świecie, a także tabelki z odległościami pomiędzy różnymi miastami w Polsce. Może Ci się to przez długi czas wydawać mało istotne, ale pamiętaj, że takie rzeczy masz pod ręką, szczególnie jeśli znajdziesz się za granicą, pozbawiony dostępu do internetu.

Kalendarz A5 jako narzędzie do osiągania celów: Jak zwiększyć produktywność dzięki odpowiedniej organizacji czasu

Specjaliści od biznesu często doradzają swoim podopiecznym, aby zawsze mieli przy sobie coś do pisania i notowania. Nie tylko po to, by zapisywać pomysły, ale również, by wpływać na to, jak są postrzegani przez innych. Posługiwaniem się kalendarzem jest utożsamiane z odpowiedzialnością, uważnością i profesjonalizmem. Jeśli jesteś na spotkaniu z klientem, możesz zapisywać (lub próbować to robić), ważniejsze informacje z rozmowy. Staraj się przyuważyć, jak reaguje na to Twój rozmówca. W większości przypadków będzie zadowolony z tego, że poświęcasz mu swoją uwagę i dbasz, by nic nie umknęło z Twojej pamięci. Otrzymując tak dobrą i profesjonalną obsługę z Twojej strony, będzie czuł naturalną potrzebę współpracowania z Tobą.