Kalendarze książkowe i biurkowe to popularne narzędzia, przeznaczone do organizacji czasu. Każdy z nich ma swoje zalety i wady, które warto uwzględnić przy wyborze odpowiedniego narzędzia dla siebie. W tym artykule dowiesz się, czy lepszym wyborem dla Ciebie będzie kalendarz książkowy, czy raczej biurkowy.

Jakie są zalety i wady kalendarzy książkowych i biurkowych?

Kalendarze książkowe

Na początek przyjrzyjmy się kalendarzom książkowym. Można je łatwo nosić w torebce, plecaku lub kieszeni, co pozwala na dostęp do nich w każdym miejscu i czasie. Dzięki zamkniętej formie książkowej, informacje są mniej widoczne dla osób postronnych. Ponadto wiele kalendarzy książkowych ma dodatkowe strony do robienia notatek, co jest przydatne dla tych, którzy chcą zapisywać myśli czy zadania w jednym miejscu. No i to, co szczególnie ważne w skomputeryzowanej erze, w której przyszło nam żyć: kalendarz książkowy nie wymaga baterii ani ładowania.

Czy jednak kalendarz książkowy ma jakieś wady? Chcąc być obiektywnym, należy wskazać na te oczywiste, ściśle związane z surowcem, z którego są wykonane. Tak samo, jak w przypadku innych kalendarzy, papier może się zużywać, rozerwać lub zniszczyć wodą. Co więcej, jeśli popełnisz błąd, musisz go skorygować ręcznie, do czego przyda Ci się korektor w płynie lub taśmie.

Kalendarze biurkowe

Weźmy teraz na tapetę kalendarze biurkowe. Ich duże formaty umożliwiają łatwe zobaczenie całego miesiąca lub tygodnia jednym rzutem oka. Kalendarz taki zawsze jest na biurku, co ułatwia szybkie dodawanie lub sprawdzanie informacji. Mają także więcej miejsca do pisania niż kalendarze książkowe, a wizualne przedstawienie zadań i terminów może działać motywująco do wytężonej pracy.

Czy kalendarze biurkowe mają jednak wady? Niestety tak. Przede wszystkim ze względu na swoją budowę, pozostaje na biurku i trudno go zabrać ze sobą w podróż. Kiedy ktoś przechodzi obok twojego biurka, może zobaczyć, co masz zaplanowane i wpisane w nim. Sam kalendarz, jeśli jest duży, może zajmować cenne miejsce na biurku, zwłaszcza jeśli pracujesz w ograniczonej przestrzeni małych pomieszczeń. W przeciwieństwie do kalendarzy książkowych, kalendarze biurkowe zwykle nie mają dodatkowych sekcji na notatki czy adresy.

Kalendarze książkowe z datownikami vs. kalendarze biurkowe: Które ułatwiają codzienne zarządzanie obowiązkami?

Odpowiedź na pytanie, który typ kalendarza bardziej ułatwia codzienne zarządzanie obowiązkami, zależy od indywidualnych potrzeb i stylu pracy i preferencji użytkownika. W przypadku osób, mających na głowie sporo zajęć i mobilnych, lepiej sprawdzają się kalendarze książkowe. Dzięki temu, że można je łatwo nosić ze sobą, pozwala to na częstą aktualizację i sprawdzanie planów w dowolnym miejscu. Duża liczba stron ułatwia zapisywanie różnych notatek. Nie bez znaczenia pozostaje także kwestia prywatności danych. Za sprawą zamykanej okładki, łatwiej jest zachować poufność zapisków. Zawartość jest mniej dostępna dla osób postronnych w porównaniu do kalendarza biurkowego.

Natomiast osoby, które prowadzą nieco bardziej stacjonarny tryb życia, spędzając sporo czasu w jednym miejscu, np. za biurkiem w pracy lub domu, lepiej mogą odnaleźć się w pracy z kalendarzami biurkowymi. Pozostają one dla nich widoczne przez cały czas pracy, a duży wybór wielkości i układów pozwala wybrać dla siebie taki kalendarz, który zapewni optymalną ilość miejsca na notatki.

Jakie kalendarze wybrać ostatecznie?

Podsumowując, warto przetestować oba rodzaje kalendarzy, zanim podejmie się ostateczną decyzję o wyborze jednego z nich. Trzeba pamiętać także o tym, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby łączyć ze sobą funkcjonalność kalendarze biurkowego z mobilnością książkowego i korzystać z każdego z nich, zależnie od zaistniałych okoliczności. Na każdym z tych kalendarzy można wykonać personalizację i indywidualizację, polegającą np. na umieszczeniu firmowego logo, danych adresowych lub innych informacji, wskazujących kto jest wydawcą kalendarza