Jakie są formaty kalendarzy i jak wybrać ten najlepszy dla siebie?

Opublikowany przez:
formaty kalendarzy

Na pewno wiecie, że kalendarze produkowane są w wielu różnych formatach i stylach w zależności od przeznaczenia i preferencji użytkowników. Najpopularniejsze formaty kalendarzy to kalendarze ścienne, biurkowe i książkowe. Te pierwsze to duże kalendarze, które można zawiesić na ścianie. Każda strona reprezentuje jeden miesiąc, a dni są zwykle rozmieszczone w formie siatki. Kalendarze biurkowe są mniejsze niż kalendarze ścienne i zwykle stoją na biurku. Mogą mieć formę odrywanych kartek na każdy dzień lub formę książki z widokiem miesiąca. Kalendarze książkowe można nosić w kieszeni lub torbie, mają sztywne okładki oraz postać książki. Dostępne są w dwóch opcjach: jako kalendarze dzienne i kalendarze tygodniowe.

Kalendarz tygodniowy czy dzienny?

Wybór między kalendarzem tygodniowym a dziennym zależy głównie od indywidualnych potrzeb i sposobu organizacji czasu. Jeśli Twoje dni są bardzo zajęte i masz wiele spotkań, terminów czy zadań do wykonania, to kalendarze dzienne zapewniają więcej miejsca do notowania. Jeśli jednak Twoje codzienne dni są mniej napięte, kalendarze tygodniowe powinny być dla Ciebie wystarczające. To jednak nie wszystkie kryteria, którymi można się kierować przy wyborze jednego z nich.

  • Szczegółowe planowanie czasu. Jeśli lubisz robić dokładne notatki, planować godzina po godzinie lub potrzebujesz dużo miejsca na dodatkowe zapiski, wybierz kalendarz dzienny.
  • Mobilność. Kalendarze dzienne zwykle są grubsze niż tygodniowe, ponieważ każdy dzień ma swoją oddzielną stronę. Jeśli zależy Ci na kompaktowym formacie, który łatwo lżejszy  i cieńszy, czyli łatwo zmieści się w torebce, kalendarz tygodniowy może być lepszym wyborem.
  • Szybki przegląd notatek. Kalendarze tygodniowe oferują szybki przegląd całego tygodnia na dwóch sąsiadujących ze sobą stronach. Pozwala to lepiej i szybciej koordynować swoje zadania.
  • Cena zakupu. Kalendarze dzienne mogą być droższe niż tygodniowe ze względu na większą ilość papieru użytego do ich produkcji.

Jakie są różnice i który lepiej odpowiada twoim potrzebom?

Kalendarze książkowe dzienne i tygodniowe mają podobną budowę, ale są przeznaczone do różnych sposobów organizacji czasu. Główne różnice między nimi polegają na innym układzie stron. W kalendarzach dziennych każdy dzień ma własną stronę (oprócz weekendów, które zwykle są na jednej stronie). Daje to użytkownikowi dużo miejsca na notatki. W kalendarzach tygodniowych cały tydzień jest przedstawiony na jednej stronie, a dni są ułożone w poziomych lub pionowych kolumnach. Użytkownikom kalendarzy dziennych łatwiej jest skupiać się na szczegółach jednego dnia. Aby jednak zobaczyć plany na cały tydzień, trzeba po kolei przewracać kilka stron. Pod tym względem kalendarze tygodniowe są wygodniejsze. Nie można pominąć również takiej kwestii jak waga. Kalendarz dzienny formatu A5 może ważyć około 700 g, podczas gdy kalendarz A5 tygodniowy około 250 g. Ma to zauważalne znaczenie, jeśli często podróżujemy z kalendarzem w torbie lub plecaku.

Kalendarze ścienne, biurkowe czy książkowe? 

Tak naprawdę każdy z wyżej wymienionych rodzajów kalendarzy ma nieco inne zastosowanie i trudno jeden zastąpić drugim. 

Kalendarze ścienne są idealne do zawieszenia w domu, biurze lub w pokoju. Zapewniają szybki podgląd całego miesiąca lub roku. W wielu biurach i domach kalendarz ścienny może służyć jako centralne miejsce do zapisywania ważnych dat, np. wizyt u lekarza. Kalendarze ścienne często są elementem dekoracyjnym, z pięknymi ilustracjami, zdjęciami lub motywacyjnymi cytatami. Świetnie sprawdzają się jako gadżety reklamowe i podarunki od firmy dla klientów, zapewniając dużą powierzchnię pod nadruk.

Kalendarze biurkowe to doskonały wybór dla osób, które sporo czasu spędzają przy swoim biurku. Ich format pozwala na łatwy dostęp do dat i wygodne notowanie ważnych terminów. Kalendarze biurkowe mogą być w formie planera z przewracanymi kartkami (pionowe lub poziome) lub w formie podkładki. Większość tego typu kalendarzy jest zaprojektowanych z myślą o pozostawieniu na biurku na cały rok.

Kalendarze książkowe są odpowiednie dla osób w ciągłym ruchu. Można go łatwo schować w kieszeni lub torbie i mieć zawsze pod ręką. W zależności od potrzeb notowania można je kupić w formacie tygodniowym lub dziennym, a także w różnych rozmiarach: A6, A5 i A4. Biorąc pod uwagę mobilność, kalendarz książkowy najlepiej nadaje się do używania poza domem lub pracą, pełniąc funkcję notatnika, terminarza, a nawet pamiętnika.

Czy warto inwestować w kalendarz na zamówienie?

W tym artykule omówiliśmy najbardziej popularne formaty kalendarzy dostępnych na rynku. Wiemy już, że są to kalendarze książkowe, biurkowe i ścienne. Warto w tym miejscu przypomnieć, że wszystkie te rodzaje kalendarzy mogą być wykonane na zamówienie klienta. Co to oznacza w praktyce? Zamawiając kalendarze indywidualizowane lub personalizowane, wiele ich elementów może zostać wykonane zgodnie z życzeniem klienta. Może to być np. ozdobne logo na okładce, kolorowe brzegi kartek, dodatkowe tasiemki-zakładki, a także kolorowe wklejki reklamowe wewnątrz kalendarza. Z oczywistych powodów zamawiając kalendarze indywidualizowane, będą one droższe od tych standardowych, dostępnych od ręki. Czy warto zatem ponosić ten dodatkowy koszt? A jeśli tak, to w jakich okolicznościach?

Na kalendarze indywidualizowane najczęściej decydują się firmy, które są one dla nich formą przekazu reklamowego. Umieszczone na kalendarzach firmowe nadruki i dane adresowe, w połączeniu z atrakcyjnym wyglądem i wysoką funkcjonalnością, stanowią o popularności oraz skuteczności tych produktów. Zamawiając końcem roku kalendarze, można nadać im indywidualny charakter, czyniąc z nich ważny element świątecznych paczek i prezentów niespodzianek. Dystrybuowane odpowiednio wcześnie wśród klientów, mają szansę jako pierwsze zawisnąć na ścianach w biurach, sklepach i salonach, stając się widocznymi dla wielu innych osób. Jeżeli i Państwo przymierzają się do zamawiania nowych kalendarzy na nadchodzący rok, zachęcamy do sprawdzenia naszej oferty indywidualizacji kalendarzy, dopasowanej do wszystkich oferowanych modeli.

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!