Oferty kalendarzy firmowych dostępne na rynku, można podzielić na dwie grupy. Są to gotowe kalendarze biurowe oraz kalendarze na zamówienie, indywidualizowane. Czym różnią się oba rodzaje kalendarzy od siebie? Kalendarze gotowe zostały wyprodukowane w konkretnym nakładzie wg wcześniej ustalonego projektu i specyfikacji. Są dostępne na magazynie i czekają na zamówienie, po którego złożeniu, od razu można je wysłać. Indywidualizowane kalendarze na zamówienie są produkowane wg zamówienia klienta, który w określonym zakresie może zmieniać ich wygląd i specyfikację.

Dostosowanie kalendarza do własnych potrzeb — jakie funkcje oferują kalendarze indywidualizowane?

Producent kalendarzy biurowych oferuje swoim klientom wiele możliwości indywidualizowania swoich kalendarzy książkowych. Poniżej przedstawiamy wszystkie opcje, z których mogą Państwo korzystać, aby uczynić kalendarze jeszcze piękniejszymi.

• Personalizacja. Polega na umieszczeniu na okładce indywidualnego nadruku lub logo. Może to być nazwa firmy, imię i nazwisko, znak graficzny firmy.
• Kieszonka. Umieszczona po wewnętrznej stronie okładki foliowa, przeźroczysta kieszonka na wizytówkę lub kartę biznesową.
• Wklejka. Papierowa wklejka formatu zgodnego z wielkością kalendarza, zawierająca pełnokolorowy wydruk, np. zdjęcie, grafikę itp.
• Tłoczenie na sucho. Odwzorowanie na okładce dowolnego znaku graficznego, który przyjmuje kolor i fakturę okładki, ale jest wklęsły w stosunku do niej.
• Tłoczenie folią. Podobnie jak wyżej, z tą różnicą, że wytłoczony znak zostaje pokryty specjalną kolorową folią.
• Szycie. Na okładkach wybranych kalendarzy możliwe jest wykonanie dekoracyjnego haftu, przy użyciu wielokolorowych nici.
• Opakowania. Kalendarze ścienne i biurowe mogą być zapakowane w eleganckie tekturowe pudełko, dopasowane do wielkości produktu.
• Nadruk. Może to być nadruk w jednym, kilku lub pełnym kolorze, pozwalający nadać kalendarzowi zupełnie nowy, niestandardowy wygląd.
• Gumka. Elastyczna kolorowa gumka, która po założeniu na okładki chroni kalendarz przed przypadkowym otwarciem się.
• Finochrom. Personalizacja okładki przy pomocy metalowego elementu o dowolnym kształcie. Może to być logotyp, napis lub inny znak graficzny.
• Blaszka. Elegancka srebrna blaszka, na której można wygrawerować laserowo dowolny znak.
• Barwienie brzegów. Brzegi (boczne powierzchnie kartek), mogą zostać zabarwione na dowolny kolor, zgodny np. z identyfikacją wizualną firmy.

Organizacja czasu i zadań — jak kalendarze indywidualizowane pomagają w planowaniu i zarządzaniu obowiązkami?

Jednym z powodów, dla których warto zamawiać kalendarze indywidualizowane, jest zwiększenie ich atrakcyjności wizualnej. Im jakiś produkt ma większą estetykę, tym użytkownicy chętniej po niego sięgają i częściej go używają. Podobnie jest z kalendarzami biurowymi. Stają się one nie tylko ładnie wyglądającym gadżetem, ale bardzo praktycznym akcesorium, usprawniając pracę biurową i wykonywanie swoich obowiązków. Im częściej notujemy coś w swoim kalendarzu, sprawdzamy daty, numery telefonów i terminy spotkań, tym większą mamy kontrolę nad czasem i tym, co jest jeszcze do zrobienia. W ten sposób zwiększa się efektywność i produktywność, a w konsekwencji mamy więcej czasu dla siebie.

Zwiększenie efektywności i produktywności — jak korzystanie z kalendarzy indywidualizowanych wpływa na naszą wydajność?

• Notując terminy spotkań, nie tracisz cennego czasu. Czy zdarza Ci się zapominać o umówionych godzinach spotkań lub ustawiasz zbyt duże odstępy pomiędzy nimi? Jeśli tak, kalendarze na zamówienie pomogą Ci tego uniknąć. Notuj godziny spotkań jedno pod drugim, dzięki czemu łatwo oszacujesz, ile zajmą Ci one czasu.
• Zapisuj swoje wszystkie pomysły. Czy zdarza Ci się, że nagle przyjdzie do głowy Ci jakiś pomysł, którego po pewnym czasie już nie pamiętasz? Na taką okoliczność miej zawsze przy sobie kalendarz i zapisuj w nim wszystko, co wydaje Ci się istotne. Po pewnym czasie przeglądaj swoje pomysły i wybieraj z nich te, które rzeczywiście mogą się przydać.
• Buduj swój wizerunek i zdobywaj zaufanie klientów. Badania naukowe pokazują, że jednym ze sposobów, aby mieć pozytywny wpływ na swoich klientów lub kontrahentów, jest pokazywaniem im się z notatnikiem lub kalendarzem i zapisywanie w nim informacji usłyszanych w czasie rozmowy. Klient ma wówczas poczucie, że jesteś skoncentrowany na nim, poświęcasz mu swój czas i zaangażowanie i zależy Ci na jego sprawie.
• Identyfikuj się ze swoją firmą. Mówi się, że pracownik jest najlepszą wizytówką swojej firmy. To prawda. Na ten wizerunek składają się najdrobniejsze szczegóły, takie jak ubiór, sposób mówienia oraz przedmioty, które mamy przy sobie. Kalendarze na zamówienie, dopasowane do identyfikacji wizualnej firmy, budują spójny obraz pracownika i jego pracodawcy.

Ułatwienie współpracy i komunikacji — jak kalendarze indywidualizowane ułatwiają koordynację spotkań i terminów z innymi osobami?

Kalendarze biurowe bardzo często pełnią funkcję terminarza, w którym zapisywane są godziny wizyt klientów lub pacjentów. Jeśli w miejscu pracy zatrudnionych jest kilka osób odpowiedzialnych za umawianie terminów, to korzystanie z jednego kalendarza ułatwia im pracę. Łatwo i szybko mogą sprawdzić, ile jest wolnych terminów na konkretny dzień do konkretnej osoby i nie zachodzi ryzyko dublowania wizyt. Wspólny kalendarze spotkań, pozostawiony w miejscu pracy daje również pewność, że w razie nieobecności jednego pracownika, pozostali będą mogli przejąć jego klientów i obowiązki. Zapisywanie ich w kalendarzu to wygoda i transparentność działań.

Jeżeli i w Twojej firmie potrzebne są eleganckie, solidne kalendarze biurowe z indywidualizacją, zachęcamy do sprawdzenia naszej oferty. Znaleźć w niej można kalendarze ścienne i książkowe, dostępne w różnych modelach i rodzajach. Przy każdym produkcie dokładnie zostały opisane możliwości indywidualizacji, tak by uzyskać kalendarz najbardziej zgodny z oczekiwaniami klientów. Zapraszamy do kontaktu, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat wybranych kalendarzy.

Szukasz czegoś innego?

Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Imię i nazwisko (wymagane)

Numer telefonu

Twój email (wymagane)

Treść wiadomości