Category: kalendarze

Ważna rola kalendarzy w biznesie jest niepodważalna. Kalendarz książkowy w wydaniu biznesowym to tradycyjny i niezawodny sposób planowania zadań i zarządzania czasem. Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z kalendarzy biznesowych, a chciałbyś to robić, być może zastanawiasz się jak wybrać najlepszy produkt. Postaramy Ci się to ułatwić, prezentując garść cennych wskazówek.  

Do czego może służyć kalendarz biznesowy?

Kalendarz biznesowy to nie tylko narzędzie do zapisywania terminów spotkań. Jego zastosowania są znacznie szersze i mogą znacząco przyczynić się do poprawy organizacji, efektywności i ogólnej produktywności w firmie. 

Notatki ze spotkań

Bardzo często osoby prowadzące swój biznes odbywają spotkania w terenie. Czy to z klientami, czy współpracownikami. Podczas takich spotkań może zachodzić potrzeba zapisywania notatek. Elegancki kalendarz biznesowy świetnie się do tego nadaje. Jego wygląd podkreśla profesjonalizm przedsiębiorcy, a staranne wykonanie wraz z twardymi okładkami, ułatwia używanie go nie tylko na biurku. Warto wspomnieć o tym, że wiele kalendarzy biznesowych dostępnych jest w opcji z zamknięciem okładki, np. na klips magnetyczny lub gumkę. Zabezpiecza to zawartość i znajdujące się wewnątrz karteczki przed podejrzeniem lub wypadnięciem, a także przed  działaniem czynników atmosferycznych.

Szkice i rysunki

W wielu branżach zachodzi potrzeba wykonywania odręcznych rysunków, projektów lub innych szkiców. Przykładem może być osoba wykonująca pomiary pomieszczeń pod kuchnie na wymiar. Jeśli ktoś taki ma zmysł przestrzenny i plastyczną wyobraźnię, jest w stanie na miejscu przedstawić klientowi możliwy wariant aranżacji. Kalendarze biznesowe formatu A5 lub A4 dają wystarczającą ilość miejsca, by taki szkic przygotować. Dużym udogodnieniem do tego są np. kalendarze, których kalendaria mają miejsca na notatki zadrukowane w kratkę.

Rejestr wizyt

W wielu firmach, szczególnie tych, w których nie stosuje się internetowych kalendarzy wizyt, terminy umówionych spotkań z klientami zapisuje się w tradycyjnych kalendarzach. Ponownie dzienne kalendarze biznesowe zdobywają pierwsze miejsce w tej kategorii, głównie dzięki szczegółowemu kalendarium z podziałem godzinowym oraz dużą ilością miejsca na zapiski.

Jak powinien być zaprojektowany kalendarz biznesowy?

Kalendarz powinien być łatwy do odczytania i przejrzysty. Warto w projekcie zastosować duże, wyraźne czcionki, odpowiednie rozstawienie dat i wystarczająco sporo przestrzeni do notowania. To podstawa każdego dobrego projektu. Niektóre kalendarze oferują dodatkowe miejsce na ostatnich stronach, gdzie również może się znajdować alfabetyczny spis numerów. Jeśli chodzi o format, to kalendarz biznesowy powinien być dostępny w różnych rozmiarach, ale najczęściej wybieranym jest A4 i A5. 

Materiały użyte do produkcji kalendarza powinny być trwałe, szczególnie jeśli ma on być często używany. Na przykład, grubszy papier  chamois i mocne oprawy skóropodobne (rzadziej spotykane są z naturalnej skóry), zwiększają jego wytrzymałość. Sam design kalendarza powinien być profesjonalny i estetycznie przyjemny. Klienci chętniej sięgają po stonowane kolory opraw, nawiązujące do klasycznego wzornictwa. Rozumiemy przez to takie kolory jak czerń, brąz, granat, zieleń i burgund. W nowoczesnych wzorach kalendarzy często pojawiają się kontrastujące z kolorem okładki wstawki. 

Niemal wszystkie modele kalendarzy biznesowych dają możliwość personalizacji i indywidualizacji, na przykład poprzez dodanie logo firmy, nazwiska użytkownika czy specyficznych sekcji. Jeżeli chodzi o zawartość, to kalendarz biznesowy powinien zawierać informacje o świętach narodowych, ważnych wydarzeniach branżowych oraz innych istotnych datach, które mogą wpływać na działalność biznesową — np. dni ustawowo wolne od pracy. Oprócz standardowego podziału na dni, tygodnie i miesiące, przydatny może być również skrócony 12-miesięczny terminarz lub plan urlopowy.

Układanie biznesplanu — lepiej sprawdzi się notatnik czy kalendarz?

Przy układaniu biznesplanu, kalendarz może okazać się bardziej przydatnym narzędziem niż notatnik, szczególnie jeśli chodzi o planowanie, organizację i śledzenie postępów swojego przedsięwzięcia. Dzieje się tak dlatego, że kalendarz oferują uporządkowany projekt, który pomaga w planowaniu i organizacji zadań. Pozwala to na wyznaczanie konkretnych terminów dla poszczególnych etapów biznesplanu i utrzymanie jasnego harmonogramu.

W biznesplanie ważne są terminy. Kalendarz pozwala na szybkie śledzenie deadlinów i upewnienie się, że wszystkie kluczowe elementy planu są realizowane na czas. Kalendarz umożliwia wizualizację postępów w realizacji biznesplanu. Można łatwo zobaczyć, co zostało już zrobione, a co jeszcze wymaga uwagi. Wystarczy przewertować kilka kartek do przodu lub do tyłu, aby sprawdzić, co należy jeszcze zrobić oraz co już zostało zrealizowane. 

W kalendarzu istotne jest to, że do naszej dyspozycji zostaje oddany czytelny podział na miesiące. Jeśli chcemy rozwijać swój biznes, pozwala nam to zaplanować konkretne zadania i śledzić postęp ich wykonania,

Gdzie kupić praktyczny planer biznesowy?

Kalendarze, nie tylko biznesowe, ale także dostępne w wielu innych rodzajach, można zakupić w różnych miejscach. Jednymi z nich są księgarnie stacjonarne. Oferują one szeroki wybór kalendarzy, notatników i organizerów w różnych rozmiarach, układach i stylach, co pozwala na wybór produktu najlepiej dopasowanego do własnych potrzeb.

Kolejne miejsce to sklepy online specjalizujące się w sprzedaży artykułów biurowych. Często mają one w swojej ofercie różnorodne kalendarze biznesowe. Zakupy online dają również większą elastyczność i często szerszy wybór niż sklepy stacjonarne.

A jeśli szukasz czegoś bardziej spersonalizowanego, możesz zlecić wykonanie planera biznesowego u producenta lub agencji specjalizującej się w produktach papierowych. To rozwiązanie pozwala na dostosowanie kalendarza do indywidualnych potrzeb, na przykład poprzez dodanie logo firmy, wybór specyficznych sekcji czy personalizację układu.Zapraszamy także do skorzystania z naszego kreatora kalendarzy.

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Czas jest jednym z naszych najcenniejszych zasobów. To niepowtarzalny skarb, którego nie da się zatrzymać, zmniejszyć ani odwrócić. Każdy z nas ma do dyspozycji tę samą ilość czasu w ciągu doby, jednak to, jak go wykorzystujemy, może zdecydować o naszym sukcesie, satysfakcji z życia i osiągnięciu naszych celów. Planowanie czasu to umiejętność, która nie tylko pomaga nam efektywnie zarządzać obowiązkami, ale także daje nam kontrolę nad własnym życiem.

Jaka jest istota planowania?

Istotą planowania jest zdolność do kierowania swoim życiem i zasobami w sposób celowy i efektywny. Planowanie pomaga nam osiągać cele, zminimalizować stres, unikać chaosu oraz wykorzystywać dostępny czas i energię na rzeczy, które są dla nas ważne. Jak to ujął znany amerykański autor i mówca, Alan Lakein: Planowanie to rzecz najważniejsza. Jeśli planujesz, jesteś na dobrej drodze. Jeśli planujesz i zrewidujesz, jesteś jeszcze bliżej celu. Jeśli planujesz, rewidujesz i działasz, jesteś na miejscu.

W jednym krótkim aforyzmie można by to ująć tak: Planowanie to klucz do sukcesu, a celowe działanie jest kluczem do realizacji planów. Planowanie pozwala nam precyzyjnie określić, co chcemy osiągnąć, i opracować kroki, które prowadzą nas ku tym celom. Planowanie pozwala nam skoncentrować się na tym, co istotne, i unikać rozpraszania się rzeczami nieistotnymi.

Czy warto planować sobie dzień?

Planowanie czasu dnia to skuteczna strategia, która przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim planowanie pozwala na zidentyfikowanie priorytetów i ustalenie, co jest najważniejsze do zrobienia. Dzięki temu możesz skoncentrować się na kluczowych zadaniach i wydajniej nimi zarządzać.

Poznaj inne zalety planowania

• Zarządzanie czasem. Efektywne planowanie pozwala na kontrolowanie własnego czasu i uniknięcie marnowania go na nieproduktywne działania. Możesz przypisać konkretne godziny na wykonywanie zadań, tym samym unikać rozpraszania innymi rzeczami.
• Motywacja i celowość. Mając zaplanowane zadania, masz jasne cele do osiągnięcia. Planowanie działa jako motywator do działania i pozwolić poczuć, że twój czas jest wykorzystywany w sposób celowy.
• Unikanie stresu. Planowanie pozwala unikać stresu związanego z zapominaniem o ważnych zadaniach, nieświadomością terminów czy zbyt wieloma obowiązkami naraz. Wiesz, co masz do zrobienia, i możesz się do tego przygotować.
• Lepsza organizacja. Dzięki planowaniu możesz lepiej zorganizować swoje obowiązki i czas. Możesz dostosować harmonogram tak, aby uwzględniał przerwy, relaks, a także obowiązki osobiste i zawodowe.
• Realizacja celów. Planowanie dnia pracy pomaga w śledzeniu postępów w osiąganiu długoterminowych celów. 
• Samodyscyplina. Planując czas, uczysz się samodyscypliny, która jest ważną umiejętnością w osiąganiu sukcesu. Regularne planowanie pomaga rozwijać tę zdolność.
• Poprawa radzenia sobie ze stresem. W miarę jak stajesz się bardziej zorganizowany i skuteczny dzięki planowaniu, masz tendencję do skuteczniejszego radzenia sobie ze stresem i presją.

Warto jednak pamiętać, że planowanie powinno być elastyczne. Czasami pojawiają się nieprzewidziane sytuacje, które mogą zakłócić plany. Dlatego ważne jest, aby potrafić dostosowywać swój plan w razie potrzeby. 

Co daje planowanie tygodnia?

Planowanie tygodnia pozwala uwzględnić ważne wydarzenia i obowiązki w sposób zorganizowany i zapobiega zapomnieniu o nich. Dodając ważne wydarzenia do planu na przyszły tydzień, unikasz ryzyka zapomnienia o nich. Możesz dostosować do siebie harmonogram, aby mieć pewność, że znajdziesz czas na te obowiązki. Planowanie tygodnia pozwala na określenie, które z ważnych wydarzeń są priorytetami w danym czasie. 

Na przykład, jeśli wiesz, że masz ważne wydarzenie w środę, możesz dostosować do niego swój tygodniowy plan i tym samym uniknąć zaplanowania innych rzeczy w tym samym terminie. Wprowadzając ważne wydarzenia do planu, unikasz nagłych niespodzianek i stresu związanego z brakiem przygotowania. Możesz być wtedy lepiej przygotowany psychicznie i praktycznie. Planowanie tygodnia pozwala uwzględnić zarówno obowiązki zawodowe, jak i osobiste. Dzięki temu możesz lepiej wyważyć życie zawodowe i rodzinne, unikając konfliktów i nadmiernego obciążenia.

Zalety organizacji czasu

Efektywne planowanie czasu ma wiele praktycznych zalet, które wpływają na produktywność i ogólny dobrostan. Osoby, które organizują swój czas, mogą bardziej skutecznie i efektywnie wykonywać swoją pracę. Dzięki temu można ją zakończyć szybciej. To jednak nie wszystkie korzyści wynikające z tego, że staramy się organizować swój czas.

• Redukcja stresu. Zorganizowany harmonogram pomaga unikać opóźnień i zapominania o ważnych zadaniach, co przyczynia się do redukcji stresu i lęku.
• Więcej czasu na priorytety. Poprzez planowanie i priorytetyzację zadań można poświęcić więcej czasu na najważniejsze i wartościowe obowiązki i cele.
• Unikanie rozpraszania się. Planowanie pozwala na wyeliminowanie rozpraszających czynników i skoncentrowanie się na jednym zadaniu lub projekcie na raz.
• Zarządzanie projektem. W biznesie organizacja czasu jest kluczowa do skutecznego zarządzania projektami. Określenie terminów, zasobów i etapów pracy pomaga w terminowym dostarczaniu projektów.
• Zdrowie i zrównoważenie życia. Organizacja czasu pozwala uwzględnić czas na relaks, ćwiczenia, sen i inne aspekty zdrowego stylu życia.
• Samoocena i motywacja. Osoby, które dobrze zarządzają czasem i realizują swoje cele, zazwyczaj czerpią satysfakcję z osiągnięć, co może zwiększyć ich poczucie własnej wartości i motywację.
• Lepsza komunikacja. W pracy zespołowej organizacja czasu pozwala na lepszą komunikację wewnątrz zespołu i z klientami. Można ustalić terminy i priorytety, co poprawia efektywność współpracy.
• Zarządzanie stresem. Organizacja czasu pozwala na odpowiednie przygotowanie się do wydarzeń i zadań, co pomaga w radzeniu sobie ze stresem i presją.
• Zarządzanie finansami. Planowanie czasu może pomóc w oszczędzaniu pieniędzy, na przykład poprzez unikanie opłat za spóźnienia, wydatki związane z nieprzemyślanym zakupem jedzenia czy unikanie nadmiernego korzystania z transportu publicznego.

Mamy nadzieję, że przynajmniej jedna z wyżej wymienionych rzeczy zachęciła Cię do tego, aby podjąć próby planowania swojego czasu. Zacznij od metody małych kroków, planując każdy kolejny dzień, a następnie tydzień i miesiąc.

Przeczytaj także: Jak efektywnie planować i śledzić cele przy użyciu kalendarza?

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Kalendarz to narzędzie, które towarzyszy nam codziennie, pomagając śledzić czas, planować wydarzenia i organizować nasze życie. Jednak jego rozwinięcie się i ewolucja przez wieki były wynikiem skomplikowanych procesów kulturowych, naukowych i technologicznych. Historia kalendarzy jest fascynującym obszarem, który ukazuje, jak ludzkość przez wieki próbowała uporządkować i zrozumieć czas, nieustannie rozwijając i dostosowując swoje systemy kalendarzowe do zmieniających się potrzeb społeczeństw. 

W tym artykule zagłębimy się w interesujący świat historii kalendarzy, odkrywając, jakie wydarzenia i innowacje przyczyniły się do kształtowania naszego dzisiejszego sposobu liczenia czasu oraz jak różne kultury i cywilizacje wpływały na rozwój kalendarzy przez wieki.

Kto i kiedy stworzył pierwszy kalendarz?

Pierwsze kalendarze powstały tysiące lat temu w różnych kulturach na całym świecie. Jednak dokładne daty i twórcy pierwszych kalendarzy są trudne do ustalenia ze względu na bardzo odległą historię i fakt, że wiele kultur rozwijało swoje własne systemy kalendarzowe niezależnie od siebie.

Jeden z najstarszych znanych kalendarzy to kalendarz słoneczny używany przez starożytnych Egipcjan. Egipcjanie opracowali system kalendarza opartego na obiegu Słońca, który zawierał 365 dni i był podzielony na 12 miesięcy. Ten system kalendarza słonecznego był używany od co najmniej 2700 lat p.n.e. i jest jednym z pierwszych zapisanych systemów kalendarzowych w historii.

W starożytnym Mezopotamii (obszar obecnie zajmowany przez częściowe terytoria współczesnych Iraku, Iranu, Syrii i Turcji), również rozwijano wczesne systemy kalendarzowe. Jednym z nich był kalendarz księżycowy, który opierał się na cyklach Księżyca i był używany w celu śledzenia miesięcy.

W Aztekach, Majach, Chińczykach i wielu innych kulturach również opracowano swoje własne systemy kalendarzowe, które były związane z ich wierzeniami religijnymi, cyklami astronomicznymi i potrzebami rolniczymi.

Rodzaje kalendarzy w historii

Historia kalendarzy jest bogata i obejmuje wiele różnych rodzajów kalendarzy, które ewoluowały w różnych kulturach i epokach. Przedstawiamy różne ciekawe typy kalendarzy, które występowały w historii.

• Kalendarz słoneczny. Kalendarze słoneczne, takie jak kalendarz gregoriański, opierają się na cyklach słonecznych i określają rok na podstawie czasu, jaki Ziemia potrzebuje na obieg wokół Słońca. Kalendarz gregoriański, który jest używany na całym świecie dzisiaj, jest przykładem kalendarza słonecznego.
• Kalendarz księżycowy. Kalendarze księżycowe opierają się na fazach Księżyca i są używane do śledzenia miesięcy. W takich kalendarzach rok jest podzielony na cykle księżycowe. Przykładem może być islamski kalendarz księżycowy.
• Kalendarz lunisolarny. Kalendarze lunisolarnego łączą elementy kalendarza słonecznego i księżycowego. Starają się dopasować miesiące księżycowe do roku słonecznego. Przykładem jest hebrajski kalendarz żydowski, który zawiera miesiące księżycowe i dodatkowe miesiące interkalacyjne.
• Kalendarz astronomiczny. Kalendarze astronomiczne opierają się na obserwacjach astronomicznych, takich jak ruchy planet i gwiazd. Przykładem może być kalendarz Majów, który był oparty na obserwacjach astronomicznych i miał znaczący wpływ na kultury Mezoameryki.
• Kalendarz cykliczny. Niektóre kultury stosowały kalendarze oparte na okresowych cyklach czasowych, takich jak cykle 60-dniowe w chińskim kalendarzu klasycznym.
• Kalendarz rewidowany. Niektóre kalendarze zostały zmienione lub dostosowane do zmieniających się potrzeb. Przykładem jest kalendarz juliański, który poprawiono, tworząc kalendarz gregoriański w 1582 roku.
• Kalendarze kulturowe. W różnych kulturach powstawały unikalne kalendarze związane z ich wierzeniami, tradycjami i potrzebami, takie jak kalendarze azteckie, chińskie, hinduskie i inne.
• Kalendarz rolniczy. Niektóre kalendarze były ściśle związane z rolnictwem i cyklami sezonów, pomagając rolnikom w planowaniu prac polowych.

Jakie są najstarsze kalendarze?

Najstarsze kalendarze, jakie znane są w historii, sięgają bardzo odległych czasów i różniły się w zależności od kultury i regionu. Najbardziej popularne i najstarsze rodzaje kalendarzy na świecie wymieniamy poniżej.

• Kalendarz egipski. Starożytni Egipcjanie mieli jedno z najstarszych znanych systemów kalendarza słonecznego. Ich kalendarz opierał się na obiegu Słońca i zawierał 365 dni podzielonych na 12 miesięcy. Datacje sięgają co najmniej 2700 lat p.n.e.
• Kalendarz babiloński. Starożytni Babilończycy opracowali różne systemy kalendarza księżycowego i lunisolarnego. Jednym z nich był kalendarz lunarny, który miał 12 miesięcy, z każdym miesiącem składającym się z 29 lub 30 dni. Babiloński kalendarz sięga około 1900 roku p.n.e.
• Kalendarz chiński. Chiński kalendarz, znany jako kalendarz Huang-Di lub kalendarz żółtego cesarza, jest jednym z najstarszych systemów kalendarza księżycowego na świecie. Jego pochodzenie sięga około 2600 roku p.n.e.
• Kalendarz Majów. Kalendarz Majów, znany jako Tzolk'in, to kalendarz astronomiczny używany przez starożytnych Majów w Mesoameryce. Jest to jeden z najbardziej znanych kalendarzy cywilizacji prekolumbijskich i jest datowany na około 2000 rok p.n.e.
• Kalendarz hebrajski. Kalendarz hebrajski jest kalendarzem lunisolarnym używanym w judaizmie. Jego początki datowane są na starożytność, a obecna forma została rozwinięta w okresie Drugiego Świątynnego.
• Kalendarz hinduski. Kalendarz hinduski, znany jako kalendarz lunisolarny lub Panchanga, jest używany w Indiach od starożytności. Dokładne początki kalendarza nie są pewne, ale sięgają one tysięcy lat wstecz.
• Kalendarz starożytnych Rzymian. Starożytni Rzymianie używali różnych systemów kalendarza, w tym kalendarza romańskiego, który miał 10 miesięcy, oraz kalendarza juliańskiego, który został wprowadzony w 45 roku p.n.e.

Kiedy i jak powstał dzisiejszy kalendarz?

Dzisiejszy kalendarz, znany jako kalendarz gregoriański, został wprowadzony w roku 1582 przez papieża Grzegorza XIII jako reforma kalendarza juliańskiego. Reforma ta była odpowiedzią na pewne niedoskonałości kalendarza juliańskiego, który miał błąd w obliczeniach roku słonecznego. Oto co obejmowały główne zmiany wprowadzone w kalendarzu gregoriańskim.

1. Usunięcie dodatkowych dni. W celu dostosowania kalendarza do rzeczywistego czasu obiegu Ziemi wokół Słońca, papież Grzegorz XIII zarządził usunięcie dziesięciu dni z kalendarza juliańskiego. W praktyce oznaczało to, że data 4 października 1582 roku (kalendarz juliański) została natychmiast zmieniona na 15 października 1582 roku (kalendarz gregoriański).
2. Poprawka roku przestępnego. Kalendarz gregoriański wprowadził bardziej precyzyjny system lat przestępnych. Zgodnie z tym systemem, rok jest przestępny, jeśli jest podzielny przez 4, ale nie jest przestępny, jeśli jest podzielny przez 100 (z wyjątkiem lat podzielnych przez 400). Dzięki temu poprawiono dokładność w wyznaczaniu długości roku.
3. Ustalenie daty równonocy wiosennej. Kalendarz gregoriański wprowadził ustaloną datę równonocy wiosennej na 21 marca. W kalendarzu juliańskim była ona przesuwana z biegiem czasu.

Reforma kalendarza juliańskiego na rzecz kalendarza gregoriańskiego była krokiem naprzód w dokładniejszym śledzeniu czasu i była podyktowana potrzebą dostosowania kalendarza do ruchu ziemi wokół Słońca. Reforma ta miała na celu przybliżenie kalendarza do roku tropicznego, co przyczyniło się do zredukowania błędów w obliczeniach dat astronomicznych i liturgicznych.

Wprowadzenie kalendarza gregoriańskiego zostało przyjęte w katolickiej Europie, ale rozprzestrzeniło się później na inne części świata. Jednak niektóre kraje, takie jak Anglia, przyjęły go dopiero w XVIII wieku, a inne, jak Rosja, nawet później. Dzisiaj kalendarz gregoriański jest powszechnie używany na całym świecie jako kalendarz cywilny, a także w wielu systemach kalendarza religijnego.

Przeczytaj także: Kalendarze trójdzielne — jakie jest ich zastosowanie?

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Kalendarz jest bardzo przydatnym narzędziem w pracy nauczyciela. Jest to przedmiot służący do planowania i organizacji czasu, co jest kluczowe w tym zawodzie. Jest wiele powodów, by na co dzień z niego korzystać, zapisując w nim terminy kartkówek, zebrań z rodzicami czy innych spotkań. W tym artykule dowiesz się, jaki kalendarz dla nauczyciela będzie najlepszym rozwiązaniem.

Czy nauczycielowi jest potrzebny papierowy kalendarz?

Decyzja, czy nauczycielowi jest potrzebny papierowy kalendarz, czy też może korzystać z kalendarzy online, zależy głównie od jego osobistych preferencji, potrzeb i sposobu wykonywania pracy. Zdecydowana większość nauczycieli woli korzystać z papierowych kalendarzy ze względu na ich fizyczną obecność, co z kolei pomaga w lepszym śledzeniu zadań i terminów. Papierowy kalendarz dla nauczyciela jest szczególnie przydatny wtedy, gdy nie ma dostępu do internetu lub gdy zależy mu na niezawodności (brak ryzyka awarii lub ataków hakerskich). 

Co zapisuje nauczyciel w swoim kalendarzu?

Nauczyciele zapisują w swoich kalendarzach szereg różnych informacji, takich jak daty, godziny i tematy lekcji, które mają zaplanowane dla uczniów. W kalendarzu można także umieszczać terminy ważnych wydarzeń szkolnych, takie jak dni wolne od nauki, egzaminy, przerwy i zjazdy rodziców, terminy, do których uczniowie mają dostarczyć prace domowe.

Nauczyciele często uczestniczą w szkoleniach zawodowych i konferencjach edukacyjnych. Kalendarz pomaga śledzić daty i miejsca tych wydarzeń. Nauczyciel zapisuje także w kalendarzu daty, do kiedy musi przygotować raporty, oceny semestralne i inne dokumenty związane z pracą w szkole. Niektórzy nauczyciele lubią zapisywać daty urodzin swoich uczniów, aby świętować je w klasie. Oprócz zapisywania konkretnych terminów, nauczyciel może korzystać z kalendarza do tworzenia list zadań do wykonania i przypominania o ważnych obowiązkach.

Jaki rodzaj kalendarza warto kupić nauczycielowi?

Wiemy już, że kalendarz dla nauczyciela to jedno z podstawowych narzędzi w codziennej pracy. Jeśli jednak zastanawiasz się nad wyborem pierwszego nauczycielskiego kalendarza dla siebie, polecamy kalendarze książkowe w formacie A5 lub A4. Można je kupić w dwóch rodzajach: dzienne, z większą liczbą stron oraz tygodniowe (cieńsze, lżejsze, ale również zapewniają mniej miejsca na notatki). Jeśli jesteś uczniem lub rodzicem, kalendarz dla nauczyciela na prezent to bardzo dobry pomysł. Jest to przedmiot bardzo praktyczny i użyteczny, a do tego trwały i elegancki. 

Okładki kalendarzy książkowych mogą być wykonane z różnych materiałów, w tym skóropodobnych, dostępnych w wielu kolorach i fakturach. Nie bez znaczenia jest również fakt, że kalendarze książkowe można łatwo przenosić w torbie lub przechowywać w szufladzie biurka. W przypadku, kiedy nie mamy wiele miejsca do dyspozycji, warto zamówić kalendarze w mniejszych formatach, takich jak B5 lub B6. Niezależnie od wybranego modelu, każdy kalendarz dla nauczyciela może być poddawany indywidualizacji lub personalizacji. Polega to np. na umieszczeniu na okładce imienia i nazwiska nauczyciela.

Personalizowany kalendarz dla nauczyciela — czy to dobry pomysł na prezent?    

Książkowy kalendarz dla nauczyciela może być doskonałym prezentem, o ile jest odpowiednio dostosowany do gustu i potrzeb obdarowanego nauczyciela. Personalizacja kalendarza, na przykład dodanie imienia nauczyciela, może sprawić, że prezent staje się bardziej osobisty i wyjątkowy. Nikt również nie kwestionuje tego, że kalendarze to przydatne narzędzia do zarządzania czasem i obowiązkami, dlatego prezent tego rodzaju może być praktyczny i użyteczny w codziennej pracy. Personalizowany kalendarz dla nauczyciela może mieć wewnątrz odręcznie napisane przez uczniów dedykacje lub włożone między kartki klasowe zdjęcia z nauczycielem. 

Przy wyborze personalizowanego kalendarza warto zastanowić się nad preferencjami i stylami pracy nauczyciela oraz dopasować prezent do jego indywidualnych potrzeb. Jeśli jesteś pewien, że nauczyciel doceni taki prezent, to może to być doskonały sposób na wyrażenie wdzięczności za jego pracę i poświęcenie. Dla nauczycieli lubiących elegancję i klasykę polecamy kalendarze w skóropodobnej oprawie. Pedagodzy o nieco bardziej awangardowym lub nowoczesnym usposobieniu, mogą ucieszyć się z kalendarzy w fakturowanych okładkach z tworzywa sztucznego, dostępne w wielu intensywnych kolorach.

Przeczytaj również: Kalendarz dzienny czy tygodniowy – który wybrać?

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Freelancer to osoba, która pracuje na zasadzie samozatrudnienia lub jako niezależny wykonawca, zamiast być zatrudnioną na stałe przez jednego pracodawcę. Freelancerzy prowadzą swoje własne działalności gospodarcze, dzięki czemu są niezależni od jednej konkretnej firmy i mają swobodę wyboru projektów, które chcą realizować.

Freelancer — jakie pułapki mogą na Ciebie czyhać?

Freelancing ma wiele korzyści, ale istnieją również pewne pułapki, które mogą na Ciebie czyhać jako freelancer.

• Nieregularny dochód. Jako freelancer, Twój dochód może być niestabilny i nieprzewidywalny. Nie masz gwarantowanej stałej pensji, co może sprawić, że budżetowanie i zarządzanie finansami staje się wyzwaniem.
• Brak świadczeń socjalnych. Freelancerzy zazwyczaj nie otrzymują tradycyjnych świadczeń socjalnych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, płatny urlop czy emerytura pracownicza. Musisz samodzielnie zadbać o te kwestie, co może zwiększyć koszty i ryzyko finansowe.
• Konieczność samoorganizacji. Jako freelancer, jesteś odpowiedzialny za zarządzanie swoim czasem, znalezienie klientów, negocjacje umów, śledzenie faktur i wiele innych obowiązków. Jeśli nie jesteś dobrze zorganizowany, możesz mieć trudności w utrzymaniu efektywności pracy.
• Trudności związane z pozyskiwaniem klientów. Konkurencja na rynku freelancerskim może być bardzo duża, co może sprawić, że trudno jest zdobyć klientów i regularne zlecenia. Musisz być aktywny w promowaniu swoich usług i budowaniu swojej marki osobistej.
• Praca na zlecenie. Niektóre zlecenia mogą być krótkoterminowe lub długoterminowe, ale nie masz stałego zatrudnienia. To oznacza, że możesz być zmuszony do ciągłego poszukiwania nowych projektów i klientów.
• Rozliczenia i podatki. Freelancerzy często muszą sami rozliczać się z podatków i opłacają je z własnych środków. To może wymagać dokładnego śledzenia swoich dochodów i wydatków oraz konsultacji z księgowym lub doradcą podatkowym.
• Izolacja społeczna. Praca jako freelancer może być samotna, ponieważ często pracujesz samodzielnie z domu lub z odległego biura. Brak codziennych interakcji z kolegami z pracy może prowadzić do izolacji społecznej i problemów zdrowotnych.
• Ryzyko niewypłacalnych klientów. Istnieje ryzyko, że niektórzy klienci nie zapłacą za Twoje usługi lub opóźnią płatności. Dlatego ważne jest, aby mieć umowy pisemne i zabezpieczenia prawne w przypadku sporów.
• Planowanie. Planowanie jest kluczowym elementem organizacji czasu. Zanim rozpoczniesz dzień pracy, warto sporządzić listę zadań do wykonania. Możesz użyć narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak aplikacje do tworzenia listy zadań, aby śledzić i priorytetyzować swoje obowiązki.
• Cele i priorytetyzacja. Określenie jasnych celów i priorytetów pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach. Przydaje się technika Matrycy Eisenhowera, która pomaga rozróżnić zadania ważne i pilne od tych mniej ważnych.
• Harmonogram dnia. Stworzenie harmonogramu dnia może pomóc w efektywnym wykorzystaniu czasu. Określ godziny, w których będziesz pracować nad konkretnymi zadaniami i staraj się trzymać tego harmonogramu.
• Przerwy i odpoczynek. Regularne przerwy i czas na odpoczynek są ważne dla utrzymania produktywności i zdrowia psychicznego. Unikaj przepracowywania się i dbaj o równowagę między pracą a życiem prywatnym.
• Eliminowanie rozproszeń. Identyfikuj czynniki rozpraszające i staraj się je ograniczyć lub wyeliminować. Wyłącz niepotrzebne powiadomienia na urządzeniach, zamykaj nieistotne karty w przeglądarkach i stwórz sobie spokojne miejsce do pracy.
• Samodyscyplina. Samodyscyplina jest kluczowa dla utrzymania organizacji czasu. Musisz być w stanie sięgać po pracę, nawet gdy nie masz nad sobą nadzoru, i trzymać się swoich planów i harmonogramu.

Mimo tych potencjalnych pułapek freelancing może być bardzo satysfakcjonujący i opłacalny, jeśli jesteś dobrze przygotowany do takiej pracy i potrafisz zarządzać swoim czasem.

Dlaczego dobra organizacja pracy jako freelancer jest taka ważna?

Freelancerzy pracują na własny rachunek i muszą sami zarządzać swoim czasem i obowiązkami. Brak nadzoru ze strony przełożonego sprawia, że samodyscyplina i dobra organizacja są bardzo ważne. Osoby pracujące jako freelancerzy często mają nieregularne godziny pracy ze względu na różnorodność projektów i klientów. Dobra organizacja pomaga dostosować się do tych zmian i zaplanować pracę w zależności od dostępności i priorytetów. 

Wielu freelancerów pracuje nad kilkoma projektami jednocześnie. Skuteczna organizacja pomaga śledzić postęp w każdym projekcie i zapobiega konfuzji i błędom. Planowanie jako freelancer wymaga utrzymywania dobrych relacji z klientami. Freelancer musi mieć czas, aby negocjować umowy, przekazywać postępy w pracy i rozliczać się z fakturami. Skuteczna organizacja pomaga utrzymać dobre stosunki z klientami i zapewnić terminowe płatności.

Freelancer i jego kalendarz to duet, który pozwala zoptymalizować wykorzystanie czasu, co z kolei zwiększa produktywność. Eliminacja zbędnych czynności i rozpraszaczy pozwala skupić się na kluczowych zadaniach i ich szybkim, starannym wykonaniu. Jednocześnie trzeba pamiętać o tym, że niewłaściwie zarządzany czas i praca mogą prowadzić do stresu i przeciążenia obowiązkami. Skuteczna organizacja pomaga uniknąć tego rodzaju problemów i utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Grafik pracy freelancera — co będzie potrzebne do planowania?

Kalendarz dla freelancera jest narzędziem niezwykle przydatnym, a wręcz koniecznym do skutecznego planowania i zarządzania czasem. Aby stworzyć optymalny grafik pracy, wybierz kalendarz, który odpowiada Twoim preferencjom. Doskonale w tej roli sprawdza się tradycyjny kalendarz książkowy dzienny A5. Zapewnia on dużą ilość miejsca do notowania, rysowania tabel, wykresów i listy zadań. Do pracy z kalendarzem przydadzą się również kolorowe flamastry lub długopisy, zakreślacze oraz karteczki samoprzylepne memo. Oczywiście, jeśli wolisz korzystać z nowoczesnych technologii, kalendarz książkowy możesz zamienić na smartfon lub tablet z dedykowanymi aplikacjami do tworzenia harmonogramów.

Jak efektywnie planować codzienną pracę jako freelancer?  

Organizacja pracy freelancera bardzo często opiera się na listach zadań. Pozwalają one uporządkować i nadać priorytety rzeczom, które musisz wykonać w określonym czasie. Tworząc takie zadania w kalendarzu, możesz je łatwo przeglądać, edytować, zmieniać i mieć zawsze przy sobie, niezależnie od poziomu naładowania baterii. 

W swoim kalendarzu możesz również przygotować harmonogram pracy. Powinien on uwzględniać godziny, w których będziesz pracować nad konkretnymi zadaniami, a także przerwy na odpoczynek. Tworząc swój harmonogram, postaraj się go dostosować do swoich naturalnych rytmów dnia, Upewnij się, że w harmonogramie uwzględniasz terminy projektów i oddawania gotowych prac klientom. Pomoże Ci to uniknąć opóźnień i niepotrzebnego stresu.

Jeśli masz zaplanowane spotkania z klientami, uwzględnij je w swoim grafiku i dostosuj do nich swój czas pracy. Pamiętaj, że Twój grafik pracy (freelancer kalendarz) powinien być elastyczny i dawać pewien margines na niespodziewane sytuacje czy zmiany w planach. Niech będzie to wyważona kombinacja stałych punktów w harmonogramie i elastyczności, która pomaga w efektywnym zarządzaniu czasem i zadaniami. 

Przeczytaj także: Planowanie długoterminowe – jak to robić?

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Długoterminowe planowanie to proces określania celów, planów i działań na przyszłość, zazwyczaj na okres dłuższy niż rok. Polega na wypracowaniu strategii i planów, które pozwolą osiągnąć długoterminowe cele i wizje. 

Jak planować długoterminowo?

Planowanie długoterminowe wymaga strategicznego podejścia i dokładnej organizacji. Dla wielu osób jest to prawdziwym wyzwaniem, między innymi dlatego, że nigdy wcześniej tego nie robili i nie wiedzą, od czego zacząć. Dla nich (i nie tylko), przygotowaliśmy krótki poradnik.

1. Określ cele długoterminowe. Pierwszym krokiem jest określenie konkretnych i mierzalnych celów, które chciałbyś osiągnąć w długoterminowej przyszłości. Cele te mogą dotyczyć różnych aspektów życia, takich jak kariera, finanse, edukacja, zdrowie, relacje osobiste, czy rozwój osobisty. Upewnij się, że cele są ambitne, ale też realistyczne.
2. Ustal priorytety. Kiedy masz już określone cele, zastanów się, które z nich są najważniejsze i wymagają największego nakładu czasu i wysiłku. To pomoże Ci skupić się na najważniejszych obszarach życia.
3. Zdefiniuj strategię. Opracuj strategię, która pozwoli Ci osiągnąć te cele. To ogólny plan działania, który wskazuje, jak będziesz dążyć do swoich długoterminowych celów. Na przykład, jeśli celem jest awans w pracy, strategia może obejmować zdobywanie dodatkowych kwalifikacji, budowanie relacji zawodowych i stałe doskonalenie umiejętności.
4. Rozbij cele na kroki pośrednie. Każdy długoterminowy cel można podzielić na mniejsze, łatwiejsze do osiągnięcia cele pośrednie. To pozwoli Ci na lepszą kontrolę nad postępem i śledzenie, jakie kroki są konieczne do osiągnięcia celu.
5. Twórz harmonogram. Stwórz harmonogram lub kalendarz, w którym określisz, kiedy planujesz realizować poszczególne kroki i cele pośrednie. Możesz używać rocznych, kwartalnych lub miesięcznych terminów, w zależności od długości okresu planowania.
6. Monitoruj i dostosowuj. Regularnie monitoruj swój postęp i oceniaj, czy realizujesz swoje cele zgodnie z harmonogramem. Jeśli napotykasz trudności lub zmiany w swoim życiu, bądź elastyczny i gotowy do dostosowywania swojego planu.
7. Buduj nawyki. Często osiągnięcie długoterminowych celów wymaga budowania trwałych nawyków. Dlatego ważne jest, aby skupić się na kształtowaniu pozytywnych nawyków, które pomogą Ci w dążeniu do celów.
8. Motywuj się. Długoterminowe cele mogą być wymagające, dlatego ważne jest, aby utrzymywać motywację. To może obejmować nagradzanie siebie za osiągnięte cele pośrednie lub znajdowanie wsparcia w formie mentorów, lub przyjaciół.
9. Kontroluj postępy. Regularnie sprawdzaj swoje osiągnięcia i cele. To nie tylko pozwala śledzić postęp, ale też dostarcza poczucia satysfakcji i motywacji do dalszej pracy.
10. Bądź cierpliwy. Planowanie długoterminowe wymaga czasu i wytrwałości. Nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem, ale ważne jest, aby nie tracić wiary w siebie i swoje cele.

Proces planowania długoterminowego pomaga osiągnąć wielkie cele i realizować swoje marzenia. Ważne jest, aby być systematycznym i konsekwentnym w dążeniu do tych celów, nawet jeśli wyniki nie są natychmiastowe.

Jak określać cele długoterminowe?

Określanie celów długoterminowych jest ważnym procesem, który wymaga staranności i przemyślenia. Poniżej prezentujemy kilka metod określania własnych długoterminowych celów.

Refleksja nad wartościami i marzeniami

Zastanów się nad swoimi fundamentalnymi wartościami, tym, co naprawdę jest dla Ciebie ważne w życiu. Jakie są Twoje marzenia, pasje i długoterminowe aspiracje? To może pomóc Ci zidentyfikować obszary, na których chciałbyś się skupić.

Wyobraź sobie przyszłość

Wyobraź sobie, jak chciałbyś, aby wyglądała Twoja przyszłość za kilka lat lub nawet dekadę. Co chciałbyś osiągnąć w sferze zawodowej, osobistej, edukacyjnej, zdrowotnej i finansowej? Sprecyzuj te wizje.

S.M.A.R.T. cele

Użyj koncepcji SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound), aby określić cele długoterminowe. Chcesz wiedzieć, jak to działa?

• Specific (Sprecyzowane). Cele powinny być konkretne i jasno zdefiniowane. Unikaj ogólnych celów typu być szczęśliwszym. Zamiast tego, postaw np. na cel, którym jest osiągnąć awans na stanowisku kierowniczym w mojej firmie w ciągu pięciu lat.
• Measurable (Mierzalne). Cele powinny być mierzalne, abyś mógł ocenić swoje postępy. Zamiast poprawić zdrowie, postaw sobie cel schudnąć 10 kilogramów.
• Achievable (Osiągalne). Cele powinny być realistyczne i osiągalne w danym czasie, biorąc pod uwagę Twoje zasoby i umiejętności.
• Relevant (Związane z Twoimi wartościami). Cele powinny być zgodne z Twoimi wartościami i marzeniami, co sprawi, że będą bardziej motywujące.
• Time-bound (Z określonym terminem). Określ termin, w którym chcesz osiągnąć swój cel. To nadaje Ci kierunek i nacisk na działania.

Podziel cele na kategorie

Grupuj cele w różne kategorie, takie jak zawód, życie osobiste, rozwój edukacyjny, zdrowie i finanse. To pomoże Ci lepiej zrozumieć, które obszary życia są dla Ciebie najważniejsze.

Jakie mogą być cele długoterminowe?

• Zawodowy awans. Długoterminowym celem zawodowym może być osiągnięcie konkretnego stanowiska lub poziomu kariery w swojej branży. 
• Zdrowy tryb życia. Cel związany ze zdrowiem może obejmować utrzymanie zdrowej wagi, regularne ćwiczenia i zdrową dietę. 
• Edukacja i rozwój zawodowy. Możesz postawić sobie za długoterminowy cel zdobycie wyższego stopnia naukowego lub zdobycie nowych umiejętności. 
• Finanse i oszczędności. Długoterminowym celem finansowym może być oszczędzanie na emeryturę, spłata długów lub zakup własnego domu. 
• Rodzina i relacje osobiste. Celami w tej sferze mogą być związane z budowaniem i utrzymywaniem zdrowych relacji rodzinnych lub miłosnych. Na przykład spędzać co najmniej jeden dzień w tygodniu z rodziną, niezależnie od obowiązków zawodowych, przez cały rok.
• Społeczna aktywność i wolontariat. Długoterminowym celem społecznym może być zaangażowanie się w działalność charytatywną lub społeczną w określonym celu. Na przykład w ciągu 5 lat wziąć udział w co najmniej dziesięciu projektach wolontariackich na rzecz edukacji dzieci.

Sposób na planowanie celi długoterminowych w kalendarzu

Pamiętaj również o tym, że istnieje sposób na planowanie celów długoterminowych w kalendarzu. Jak wykorzystać ten sposób w praktyce?

Pierwszym krokiem jest podzielenie długoterminowego celu na mniejsze, konkretne cele pośrednie oraz zadania, które będą prowadziły do osiągnięcia tych celów. Upewnij się, że cele pośrednie są osiągalne w ciągu określonego okresu. Następnie przypisz terminy do swoich celów pośrednich i zadań. Określenie konkretnych dat lub przedziałów czasowych pozwoli Ci na lepszą kontrolę nad postępami.

W swoim kalendarzu twórz notatki i wydarzenia związane z celami pośrednimi i zadaniami. Na przykład, jeśli celem długoterminowym jest uzyskanie tytułu magistra za 4 lata, możesz zaplanować konkretne semestry lub okresy, w których będziesz skupiać się na kursach i egzaminach. Regularnie przeglądaj swoje notatki w kalendarzu, aby śledzić postępy. Jeśli okazuje się, że nie idzie zgodnie z planem, bądź gotowy do dostosowania harmonogramu lub podejścia do celów.

Gdy osiągniesz cel pośredni lub ukończysz konkretne zadanie, zakreśl je w kalendarzu lub oznacz jako ukończone. To może dawać dużą satysfakcję i motywację do kontynuowania pracy nad długoterminowym celem. Pamiętaj również o tym, że długoterminowe cele mogą się zmieniać, w miarę jak zmieniają się Twoje życiowe okoliczności i priorytety. Planowanie celów długoterminowych w kalendarzu pozwala na konkretne śledzenie postępów i utrzymanie skoncentrowania na osiągnięciu wyznaczonych celów. 

Przeczytaj także: Co warto zapisywać w notesie?

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Twój notes może być czymś więcej niż tylko zbiorem dat i terminów. To narzędzie, które pomaga w efektywnym zarządzaniu czasem, planowaniu zadań i osiąganiu celów. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie organizację i dbałość o szczegóły, warto wiedzieć, jak wykorzystać pełny potencjał swojego kalendarza. W tym artykule podzielimy się praktycznymi wskazówkami i pomysłami na to, co warto notować w notesie, aby poprawić efektywność, zwiększyć produktywność, lepiej zarządzać swoim czasem i mieć ważne informacje zawsze pod ręką.

Notes — dlaczego warto go mieć?

Notatnik pozwala na natychmiastowe zapisywanie pomysłów, myśli i inspiracji, które przychodzą nam do głowy w dowolnym momencie. Dzięki temu nie tracimy cennych kreatywnych pomysłów. Notatnik może także służyć jako narzędzie do organizowania myśli. Możesz w nim tworzyć listy, diagramy, mind mapy i inne wizualizacje swoich myśli. Notatnik jest również doskonałym narzędziem do planowania zadań, projektów i celów. Można w nim tworzyć harmonogramy, listy rzeczy do zrobienia (to-do listy) i śledzić postępy w ich realizacji.

Niektórzy ludzie wykorzystują notes jako pamiętnik, w którym zapisują nie tylko swoje myśli, ale i codzienne wydarzenia. Prowadzenie notatnika może działać niczym katharsis i pomagać w samorozwoju. Notes może być używany również jako miejsce, w którym rysujesz, projektujesz, piszesz wiersze lub tworzysz własne pomysły. To nieograniczone miejsce dla Twojej kreatywności. W końcu nie można także pominąć tak ważnej roli notesu, jak zapisywanie w nim ważnych informacji, numerów telefonów, adresów i innych danych.

Papierowy notatnik jest niezależny od technologii, co oznacza, że zawsze możesz na nim polegać, niezależnie od stanu baterii, dostępu do internetu czy awarii sprzętu elektronicznego. Notes zapewnia również prywatność i jest narzędziem, które nie jest narażone na ataki hakerów ani nie jest widoczne publicznie w przeciwieństwie do elektronicznych narzędzi do przechowywania informacji.

Przykłady zastosowania notesu — pamiętnik, notatki, przepisy

Notes jako pamiętnik

Notatnik może pełnić funkcję osobistego pamiętnika, w którym zapisujesz swoje myśli, uczucia, przeżycia i inne ważne rzeczy. Jest to pełne prywatności miejsce, gdzie możesz wyrażać siebie i zachować wspomnienia na przyszłość. Pamiętnik pozwala na utrwalanie własnych myśli, które mogą służyć do samoanalizy, rozwoju osobistego i relaksu.

Bullet journal

Bullet journal jest to metoda organizacji i zarządzania czasem za pomocą notatnika. Jest to system, który pozwala tworzyć spersonalizowane planery, to-do listy, cele, śledzenie postępów i wiele innych. Możesz projektować własne strony, oznaczenia i kategorie, dostosowując je do swoich potrzeb. Bullet journal pomaga w śledzeniu zadań, planowaniu, organizacji projektów, a jednocześnie pozwala na kreatywną ekspresję i tworzenie spersonalizowanych układów.

Przepiśnik

Przepiśnik, znany również jako notes kuchenny, to miejsce, gdzie można zapisywać przepisy kulinarne, listy zakupów, pomysły na dania i inne informacje związane z gotowaniem. To przydatne narzędzie do organizacji posiłków, tworzenia listy składników potrzebnych do zakupów i eksperymentowania w kuchni. Przepiśnik pozwala na zachowanie ulubionych przepisów i udoskonalanie ich w miarę potrzeby.

Notatki w notesie

Notatnik może być używany do zapisywania różnego rodzaju informacji takich jak:

• Notatki ze spotkań. Możesz w nim zapisywać ważne informacje z konferencji, prezentacji czy rozmów biznesowych.
• Notatki z wykładów. Uczestnicząc w wykładach lub szkoleniach, możesz zapisywać kluczowe punkty i pomysły.
• Notatki do nauki. Możesz tworzyć notatki na potrzeby nauki, podsumowując materiały i koncepcje.
• Notatki z podróży. Notatnik może służyć do zapisywania wspomnień z podróży, listy miejsc do odwiedzenia i innych ciekawostek.
• Spis wydatków. W notatniku można zapisywać osobiste lub rodzinne wydatki, co pomaga w zarządzaniu budżetem.
• Rozkład jazdy autobusów. Jeśli często podróżujesz komunikacją publiczną, warto mieć zapisane w notesie godziny odjazdów na najczęściej używanych liniach autobusowych lub trasach pociągów.
• Spis telefonów. Wprawdzie większość z nas ma numery telefonów zapisane w smartfonach, ale te najważniejsze warto mieć także zapisane na papierze, na wypadek rozładowania baterii.
• Numery kont bankowych i dane do przelewów. Podobnie jak w powyższym punkcie, warto mieć zapisane na papierze numery swoich kont bankowych.
• Tytuły filmów do obejrzenia. Jeśli interesujesz się kinematografią, w notatniku możesz tworzyć osobiste listy filmów do obejrzenia. 
• Terminy wizyt u lekarza. Większość osób co pewien czas odwiedza lekarza: stomatologa, dentystę, kardiologa. Aby nie umknął Ci zaplanowany termin kolejnej wizyty, warto go zapisać w swoim notatniku i systematycznie kontrolować swoje zapiski.

Notatki w notesie pomagają w organizacji informacji, zapamiętywaniu ważnych treści i powracaniu do nich w przyszłości. Każdy z tych przykładów wykorzystania notatnika może dostarczyć wiele korzyści i pomóc w różnych aspektach życia, od organizacji codziennych zadań po zachowanie wspomnień i samoanalizę. To wszechstronne narzędzie, które można dostosować do własnych potrzeb i preferencji.

Przeczytaj także: Jak rozplanować dzień w kalendarzu?

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Kalendarze książkowe można podzielić ze względu na format i rodzaj kalendarium. Dziś zajmiemy się tym drugim podziałem, w którym wyróżniamy kalendaria dzienne i tygodniowe. Wiele osób często się zastanawia, czy lepiej zamówić kalendarz dzienny, czy tygodniowy? W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co ważne na ich temat

Czym się różni kalendarz tygodniowy od dziennego?

Różnice pomiędzy oboma rodzajami kalendarzy najłatwiej przedstawić w formie tabeli.

Który kalendarz książkowy wybrać — dzienny czy tygodniowy?

Oto test z pytaniami, które pomogą Ci wybrać odpowiedni kalendarz, czy to dzienny, czy tygodniowy. Odpowiedź na każde pytanie może pomóc Ci zrozumieć, który rodzaj kalendarza lepiej odpowiada Twoim potrzebom.

1. Jakie jest Twoje podejście do planowania?
   a) Lubię szczegółowe planowanie każdej godziny i minuty.
   b) Preferuję ogólny przegląd planu na cały tydzień.
2. Czy masz wiele spotkań lub zadań o stałych godzinach w ciągu dnia?
   a) Tak, mam wiele spotkań i obowiązków, które mają określone godziny rozpoczęcia i zakończenia.
   b) Nie, moje zadania i wydarzenia są bardziej elastyczne co do czasu.
3. Czy lubisz śledzić swoje codzienne cele i postępy?
   a) Tak, jestem aktywny w śledzeniu swoich codziennych osiągnięć.
   b) Nie jestem tak aktywny w śledzeniu codziennych celów, bardziej zależy mi na ogólnym przeglądzie.
4. Czy potrzebujesz dostępu do planowania zadań lub wydarzeń na przyszłe dni?
   a) Tak, często planuję zadania lub wydarzenia na przyszłe dni.
   b) Nie, moje planowanie jest bardziej zorientowane na bieżący tydzień.
5. Czy zależy Ci na zachowaniu niewielkiej przestrzeni w kalendarzu?
   a) Tak, lubię mieć dużo miejsca na szczegółowe notatki i zapiski.
   b) Nie przeszkadza mi mniejsza przestrzeń na notatki, ważniejszy jest ogólny przegląd.

Wynik testu

• Jeśli większość Twoich odpowiedzi to "a", to kalendarz dzienny może być dla Ciebie bardziej odpowiedni, ponieważ oferuje on dużo miejsca na szczegółowe planowanie i śledzenie codziennych zadań.
• Jeśli większość Twoich odpowiedzi to "b", to kalendarz tygodniowy może być lepszym wyborem, ponieważ zapewnia ogólny przegląd planu na cały tydzień i jest bardziej elastyczny co do planowania.

Dla kogo kalendarz dzienny?

Kalendarz dzienny A5 jest szczególnie przydatny dla osób, które prowadzą bardzo zróżnicowane i szczegółowe dni pracy, gdzie czas jest cenny i muszą planować każdą godzinę. Oto kilka przykładów profesji i sytuacji, w których kalendarz dzienny może być szczególnie przydatny.

• Lekarze i personel medyczny. Lekarze często mają pełne grafiki z zaplanowanymi wizytami i procedurami na każdy dzień. Kalendarz dzienny pozwala im śledzić i zarządzać dokładnymi godzinami pacjentów oraz obowiązkami medycznymi.
• Kierownicy projektów. Osoby zarządzające projektami muszą dbać o harmonogram, delegować zadania i zaplanować spotkania zespołów projektowych. Kalendarz dzienny pomaga w śledzeniu ważnych terminów i szczegółowym planowaniu działań.
• Adwokaci. Adwokaci często mają umówione spotkania z klientami, rozprawy i terminy składania dokumentów sądowych. Kalendarz dzienny pozwala im na ścisłe zarządzanie obowiązkami związanymi z praktyką prawną.
• Dziennikarze. Osoby pracujące w mediach muszą planować wywiady, terminy dostarczenia materiałów, konferencje prasowe i inne zdarzenia. Kalendarz dzienny ułatwia organizację i przypominanie o ważnych terminach.
• Trenerzy personalni. Trenerzy pracujący z klientami indywidualnymi lub grupami muszą planować sesje treningowe i dostosowywać je do harmonogramu klientów. Kalendarz dzienny pomaga w skrupulatnym planowaniu.
• Szefowie kuchni. Szefowie kuchni w restauracjach często planują menu, zamówienia, godziny pracy personelu i wydarzenia specjalne. Kalendarz dzienny pomaga im śledzić i zarządzać tymi różnorodnymi obowiązkami.
• Nauczyciele. Nauczyciele mają bardzo zróżnicowane dni pracy, z lekcjami, spotkaniami z rodzicami, przygotowaniem materiałów i ocenami. Kalendarz dzienny pozwala na dokładne planowanie zajęć i obowiązków.

Dla kogo kalendarz tygodniowy?    

Kalendarz tygodniowy może być odpowiedni dla wielu zawodów i profesji, zwłaszcza dla tych, którzy preferują ogólny przegląd planu na cały tydzień i elastyczność w planowaniu. 

• Pracownicy biurowi. Osoby pracujące w biurach mogą korzystać z kalendarza tygodniowego do planowania spotkań, wydarzeń w firmie, zadań i projektów na cały tydzień.
• Nauczyciele i wykładowcy. Kalendarz tygodniowy pozwala nauczycielom łatwiej planować lekcje, wykłady, spotkania z uczniami czy studentami oraz inne aktywności dydaktyczne na cały tydzień.
• Freelancerzy. Osoby pracujące jako freelancerzy często mają elastyczne harmonogramy i różne projekty. Kalendarz tygodniowy pozwala na planowanie pracy nad różnymi projektami w różnych dniach.
• Pracownicy sektora IT. Profesjonaliści od IT często mają wiele zadań do wykonania, takich jak rozwijanie oprogramowania, testowanie, zarządzanie projektami. Kalendarz tygodniowy pomaga w planowaniu i śledzeniu postępów w projektach.
• Menedżerowie sklepów i restauracji.  Menedżerowie sklepów i restauracji muszą planować godziny pracy pracowników, zamówienia, wydarzenia i promocje na cały tydzień. Kalendarz tygodniowy ułatwia organizację.
• Rodzice. Rodzice często muszą zarządzać harmonogramami i planami lekcji swoich dzieci, w tym zajęć szkolnych, treningów sportowych, wizyt u lekarza itp. Kalendarz tygodniowy pomaga śledzić wszystkie te obowiązki.
• Terapeuci i lekarze. Terapeuci i lekarze potrzebują elastycznego planu na spotkania z klientami i pacjentami. Kalendarz tygodniowy umożliwia planowanie i dostosowywanie terminów sesji terapeutycznych.

Kalendarz tygodniowy może być przydatny w wielu profesjach, zwłaszcza w tych, w których spotkania planuje się na długo do przodu i ważne jest szybkie wychwytywanie wolnych terminów, które można zagospodarować.

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Jeśli dopiero od niedawna używasz kalendarza książkowego, pewną zagadką może być dla Ciebie, jak prawidłowo planować w nim dzień. Osobisty kalendarz to świetne narzędzie do efektywnego zarządzania czasem. W tym artykule dowiesz się, na czym polega planowanie dnia codziennego i jak wykorzystać do tego celu swój kalendarz.

Plan dnia — od czego zacząć?

Na początek określ, jakie cele chcesz osiągnąć w ciągu dnia. To może być praca, nauka, zadania domowe czy też czas na relaks. Następnie sporządź w kalendarzu listę zadań do wykonania. Oznacz je według priorytetów, czyli które są najważniejsze i wymagają natychmiastowej uwagi, a które można odłożyć na później. Obok każdego z tych zadań możesz wpisać szacowaną godzinę, kiedy trzeba je wykonać. 

Przypisz także każdemu zadaniu szacowany czas jego wykonania. Staraj się być realistyczny i uwzględnić ewentualne przerwy czy przerwy na posiłki. Nie zapomnij o krótkich przerwach pomiędzy zadaniami. Pomogą Ci one odpocząć i odświeżyć myśli. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz w terenie i musisz się przemieszczać z miejsca na miejsce. Dojazdy w korkach mogą zajmować więcej czasu, niż zaplanowałeś, przez co plan dnia w kalendarzu może być nierealny do wykonania. Weź to pod uwagę.

Jeśli pracujesz w zespole lub masz dużo spotkań, zarezerwuj czas na komunikację i sprawdzanie wiadomości, ale staraj się ograniczyć te czynności do określonych momentów. Planując dzień, pamiętaj także o tym, że życie czasem przynosi niespodzianki. Dlatego pozostaw trochę elastyczności w swoim kalendarzu na nieprzewidziane sytuacje. Na koniec dnia lub na początku kolejnego, oceniaj, jak dobrze udało Ci się zrealizować plan i dostosuj go na przyszłość, aby stawać się coraz bardziej efektywnym.

Jak skutecznie planować dzień?

W planie dnia nie zapominaj o czasie na dbanie o siebie. To ważne, aby zachować równowagę między pracą a życiem osobistym. Może to być godzina lub dwie przeznaczona na to, co lubisz: bieganie, pływanie, spotkania ze znajomymi lub inne mniejsze, lub większe przyjemności. Jeśli tworzysz plan dnia dorosłego człowieka, który ma swoją rodzinę, staraj się podzielić dzień na dwie części: zawodową i prywatną.

Zawodowa może trwać np. od 8 do 16, a prywatna od 17 do 22. W tej pierwszej poświęcisz się pracy zawodowej, a w drugiej będziesz spędzać czas z rodziną i wykonywać rzeczy z nią związane. Pamiętaj, że planowanie dnia to elastyczny proces, który może wymagać pewnej praktyki, zanim osiągniesz idealną równowagę między produktywnością a relaksem. Dostosuj swój plan do własnych potrzeb i pilnuj, aby utrzymywać odpowiednią równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Jak trzymać się planu dnia?

Kiedy już wiesz, jak zrobić plan dnia, pojawia się pytanie, jak go realizować? Zdecydowana większość osób właśnie z tym ma największe trudności. Dlaczego? Ponieważ w ciągu dnia pojawia się wiele innych niezaplanowanych zadań, którym albo my, albo ktoś inny próbuje nadać wysoki priorytet, niwecząc to, co jest zaplanowane w kalendarzu. Oczywiście trzeba się liczyć z tym, że nie zawsze w 100 procentach uda się wykonać cały plan dnia. Mogą się pojawić niezaplanowane rzeczy, które trzeba wykonać natychmiast, przez co inne sprawy odsuną się w czasie. Jednak to Ty sam powinieneś decydować o tym, kiedy tak może się stać. Musisz zatem trenować asertywność i umieć odmawiać innym osobom, które proszą Cię o pomoc kosztem swojego czasu, a także samodzielnie nadawać realne priorytety swoim zadaniom.

Planowanie dnia codziennego — jakie trudności można napotkać?

Największą trudnością w realizacji planu dnia niewątpliwie są niezaplanowane wydarzenia. Do takich przypadków może dochodzić codziennie. Jak się bronić przed tym, aby nie wprowadziły one chaosu do tego, co wcześniej zaplanowaliśmy? Przede wszystkim powinniśmy wyrobić w sobie umiejętność asertywnego odmawiania innym osobom, a także wiedzieć jakie priorytety nadawać zadaniom, które musimy wykonać. Wtedy znacznie łatwiej będzie się skupić na realizacji punkt po punkcie tego, co mamy do zrobienia.

Jak ćwiczyć swoją asertywność?

Trenowanie asertywności, czyli umiejętności wyrażania swoich potrzeb, uczuć i granic w sposób szanujący zarówno siebie, jak i innych, może pomóc Ci odmawiać ludziom, którzy często proszą o pomoc, gdy nie masz na to czasu lub energii. Im częściej robisz coś dla kogoś kosztem swojego czasu, tym trudniej realizować Ci zaplanowany dzień.

1. Rozpoznaj swoje potrzeby. Zanim zaczniesz odmawiać, zastanów się nad swoimi potrzebami i ograniczeniami. Rozważ, czy jesteś w stanie pomóc w danej sytuacji, czy może to zaszkodzić Twoim własnym obowiązkom lub samopoczuciu.
2. Zrozum swoje prawa. Pamiętaj, że masz prawo do wyrażania swoich granic i odmawiania proszącym o pomoc, jeśli jest to konieczne. Twoje prawa są równie ważne, jak prawa innych ludzi.
3. Używaj jasnego i bezpośredniego języka. Podczas odmawiania pomocy, używaj jasnego, bezpośredniego i uprzejmego języka. Unikaj wymijania czy wykręcania się.
4. Zaplanuj odpowiedź. Jeśli wiesz, że istnieje szansa, że ktoś poprosi Cię o pomoc, zaplanuj, jak możesz odmówić. Możesz wypróbować zdanie w stylu: Rozumiem, że potrzebujesz pomocy, ale teraz nie mam możliwości, aby Ci pomóc.
5. Ucz się mówić NIE. Mówienie nie to ważna część asertywności. Obejmuje to umiejętność odmawiania, gdy to konieczne, bez poczucia winy.
6. Ćwicz empatię. Staraj się zrozumieć, że inni ludzie mogą być rozczarowani lub zaniepokojeni Twoją odmową. Wyrażaj empatię wobec ich uczuć, ale nie pozwól, aby te uczucia zmusiły Cię do podejmowania działań, których nie chcesz podjąć.
7. Zaplanuj alternatywne rozwiązania. Jeśli możesz, zaoferuj alternatywne rozwiązania, które mogą pomóc osobie w potrzebie, bez konieczności angażowania się w sposób, który byłby dla Ciebie nieakceptowalny.
8. Bądź stanowczy. Nie daj się przekonać do zmiany swojej decyzji, jeśli wiesz, że odmowa jest słuszna. Bądź stanowczy i uprzejmy w swojej postawie.

Trenowanie asertywności może wymagać czasu i praktyki, ale jest to cenna umiejętność, która pozwala zachować równowagę między pomocą innym a dbaniem o siebie i swoje sprawy. Warto inwestować w rozwijanie tej umiejętności, aby osiągnąć zdrowsze relacje i lepsze samopoczucie.

Jak nauczyć się nadawać zadaniom priorytety?

Nadawanie zadaniom priorytetów to kluczowa umiejętność zarządzania czasem i zadaniami, która pomaga skoncentrować się na najważniejszych i najważniejszych rzeczach. Zanim umieścisz na szczycie listy zadania do zrobienia, przeanalizuj każde z nich pod kątem ważności. Zadania ważne to te, które mają istotny wpływ na osiągnięcie Twoich celów i sukces w pracy lub życiu osobistym. Następnie przydziel zadaniom priorytety w oparciu o ich ważność i pilność. Można to zrobić na kilka sposobów. 

• Wykorzystaj skalę od 1 do 5, gdzie 1 to zadania najważniejsze, a 5 to zadania najmniej istotne.
• Stosuj oznaczenia kolorami, np. zakreślenie na czerwono oznacza najważniejsze rzeczy.

Nadając zadaniom priorytety, sprawdź, czy któreś z nich mają określone terminy wykonania. Te, które mają ściśle określony termin, mogą wymagać wyższego priorytetu. W niektórych przypadkach większe zadania można podzielić na mniejsze etapy. To pozwoli Ci łatwiej tworzyć plan dnia w kalendarzu. 

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!

Wybór kalendarza firmowego dla zespołu pracowników to ważne zadanie. Kalendarz nie tylko pomoże w organizacji czasu, ale może również stać się narzędziem motywującym i budującym tożsamość zespołu. Jeśli nie możesz się zdecydować na najlepszy kalendarz dla swojego zespołu, przygotowaliśmy listę pytań, które mogą być cenną wskazówką.

Czym kierować się przy wyborze kalendarza firmowego dla zespołu?

1. Jakie są potrzeby w zakresie funkcjonalności kalendarza firmowego?

Czy zespół potrzebuje kalendarza biurkowego, książkowego, ściennego, czy może kieszonkowego? Decyzja ta zależy od charakteru pracy. Niektórzy pracownicy mogą potrzebować większej przestrzeni na codzienne notatki i zadania, innym zaś wystarczy widok miesięczny. Pojawia się również pytanie, czy kalendarz powinien zawierać listy zadań, przestrzeń na notatki, informacje o świętach, strefy czasowe czy inne przydatne funkcje?

2. Czy kalendarz dla zespołu projektowego ma być brandowany?

Firmowe kalendarze najczęściej są personalizowane lub indywidualizowane. Jeśli decydujesz się na nich umieścić logo firmy, firmowe kolory oraz hasła, to wszystko powinno być widoczne i konsekwentnie prezentowane w całym kalendarzu. Równocześnie kalendarz powinien być estetycznie zaprojektowany i odzwierciedlać charakter firmy. Wysoka jakość materiałów i druku świadczy o profesjonalizmie firmy i może zwiększyć chęć korzystania z kalendarza przez pracowników.

3. Czy firmowy kalendarz ma być ekologicznym produktem, czy nie ma to znaczenia?

Wybierając ekologiczne materiały i procesy drukowania, firma może promować zrównoważony rozwój i pokazać pracownikom, że dba o środowisko. Są to uniwersalne wartości, którymi można się chwalić i budować na nich swój wizerunek. 

4. Jaki format powinny mieć kalendarze dla zespołu?

Jeśli pracownicy często podróżują, kompaktowy kalendarz książkowy może być bardziej przydatny. Dla tych, którzy spędzają większość czasu w biurze, większy kalendarz biurkowy lub ścienny będzie lepszym wyborem.

5. Do jakiej kwoty zamówienia interesują Cię firmowe kalendarze?

Bardzo często ostateczny wybór kalendarza zależy od dostępnego budżetu. Warto zastanowić się, czy inwestycja w droższe, ale bardziej funkcjonalne i atrakcyjne wizualnie kalendarze przyniesie korzyści w postaci lepszej organizacji i motywacji pracowników, czy może tak samo dobrze sprawdzą się prostsze, minimalistyczne, a przy tym tańsze kalendarze. 

6. Co pracownicy mają do powiedzenia na temat kalendarzy?

Aby dokonać najlepszego wyboru, warto zapytać pracowników o ich preferencje i potrzeby. Może to również pomóc w zwiększeniu zaangażowania i poczucia przynależności do firmy, będzie również formą szacunku i zainteresowania ze strony pracodawcy.

Kalendarze dla firm: Czy jedna wielka tablica kalendarza to najlepszy pomysł?

Kiedy mówimy o kalendarzach dla firm, jednym z popularnych rozwiązań jest wielka tablica, często nazywana tablicą kalendarzową lub kalendarzem ściennym. Takie kalendarze mają wiele zalet, ale też pewne wady. Czy są one najlepszym wyborem? 

Zalety wielkiej tablicy kalendarzowej

Dzięki dużej powierzchni wszyscy pracownicy mogą łatwo zobaczyć ważne daty, terminy i wydarzenia. To z kolei ułatwia koordynację działań w zespole, ponieważ wszyscy mają dostęp do tych samych informacji. Jeżeli kalendarz został wykonany z lakierowanych lub laminowanych materiałów, można po nim pisać z flamastrów suchościeralnych lub mocować do niego magnesy. Ułatwia to z kolei nadawanie zadaniom różnych priorytetów. Dzięki tablicy kalendarzowej pracownicy mogą dodawać, usuwać lub modyfikować wpisy w sposób indywidualny. Ponadto, jeśli nie są aktualnie potrzebne, takie kalendarze tablicowe mogą być centralnym miejscem na notatki, przypomnienia itp. firmowe sprawy.

Wady tablicy kalendarzowej

Wszystkie informacje są widoczne dla wszystkich pracowników, co może być problemem, jeśli chcemy zachować pewne informacje w tajemnicy. Mimo że kalendarze te są duże, mogą się okazać zbyt małe dla firm o dużym zespole lub dla tych, które mają wiele zadań do zarządzania. Wtedy konieczne może być zamocowanie ich kilku sztuk, na co z kolei często brakuje miejsca na ścianach. Pisane flamastrami wpisy mogą być łatwo zmieniane lub usunięte, co może prowadzić do wielu nieporozumień. No i to, co najważniejsze, taka duża tablica jest stacjonarna i nie może być łatwo zabrana na spotkania czy wyjazdy.

Czy jest to zatem najlepszy wybór?

Dla małych i średnich firm, gdzie potrzeba koordynacji w zespole jest kluczowa, duże kalendarze ścienne mogą być idealnym rozwiązaniem. Dla firm o różnorodnych działaniach i potrzebie prywatności, może być konieczne połączenie tablicy kalendarza z indywidualnymi kalendarzami pracowników, np. książkowymi. 

Wspólne planowanie w biurze: Jakie narzędzia ułatwią koordynację czasu?

Współpraca przy planowaniu pracy jest kluczem do skutecznej koordynacji działań w zespole. Aby zapewnić płynną współpracę i minimalizować konflikty związane z czasem, warto zastosować odpowiednie narzędzia, uzupełniające tradycyjny papierowy kalendarz. Niektóre z nich przedstawiamy poniżej.

• Kalendarze elektroniczne. Np. takie jak Google Kalendarz, które pozwalają na tworzenie wielu kalendarzy online i udostępnianie ich członkom zespołu, ustawianie przypomnień i integrację z innymi aplikacjami.
• Oprogramowanie do zarządzania projektami. Np. Trello, czyli wizualna tablica z kartami, która pozwala na planowanie zadań w formie list, a także Asana, umożliwiająca planowanie zadań, projektów i terminów oraz przypisywanie ich odpowiednim osobom.
• Narzędzia do rezerwacji spotkań. Jedno z nich to Calendly, które pozwala innym osobom rezerwować spotkania w wolnych terminach bez konieczności wymiany wielu e-maili.
• Aplikacje do komunikacji wewnętrznej. Dobrze w tym celu sprawdza się Slack. Jest to platforma komunikacyjna z funkcją integracji z wieloma narzędziami, w tym z kalendarzami i aplikacjami do zarządzania projektami. Polecamy również Microsoft Teams, który poza komunikacją, oferuje również funkcje do współdzielenia dokumentów i planowania spotkań.

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!