Kalendarz biznesowy – co powinien zawierać?

Opublikowany przez:
kalendarze biznesowe

Ważna rola kalendarzy w biznesie jest niepodważalna. Kalendarz książkowy w wydaniu biznesowym to tradycyjny i niezawodny sposób planowania zadań i zarządzania czasem. Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z kalendarzy biznesowych, a chciałbyś to robić, być może zastanawiasz się jak wybrać najlepszy produkt. Postaramy Ci się to ułatwić, prezentując garść cennych wskazówek.  

Do czego może służyć kalendarz biznesowy?

Kalendarz biznesowy to nie tylko narzędzie do zapisywania terminów spotkań. Jego zastosowania są znacznie szersze i mogą znacząco przyczynić się do poprawy organizacji, efektywności i ogólnej produktywności w firmie. 

Notatki ze spotkań

Bardzo często osoby prowadzące swój biznes odbywają spotkania w terenie. Czy to z klientami, czy współpracownikami. Podczas takich spotkań może zachodzić potrzeba zapisywania notatek. Elegancki kalendarz biznesowy świetnie się do tego nadaje. Jego wygląd podkreśla profesjonalizm przedsiębiorcy, a staranne wykonanie wraz z twardymi okładkami, ułatwia używanie go nie tylko na biurku. Warto wspomnieć o tym, że wiele kalendarzy biznesowych dostępnych jest w opcji z zamknięciem okładki, np. na klips magnetyczny lub gumkę. Zabezpiecza to zawartość i znajdujące się wewnątrz karteczki przed podejrzeniem lub wypadnięciem, a także przed  działaniem czynników atmosferycznych.

Szkice i rysunki

W wielu branżach zachodzi potrzeba wykonywania odręcznych rysunków, projektów lub innych szkiców. Przykładem może być osoba wykonująca pomiary pomieszczeń pod kuchnie na wymiar. Jeśli ktoś taki ma zmysł przestrzenny i plastyczną wyobraźnię, jest w stanie na miejscu przedstawić klientowi możliwy wariant aranżacji. Kalendarze biznesowe formatu A5 lub A4 dają wystarczającą ilość miejsca, by taki szkic przygotować. Dużym udogodnieniem do tego są np. kalendarze, których kalendaria mają miejsca na notatki zadrukowane w kratkę.

Rejestr wizyt

W wielu firmach, szczególnie tych, w których nie stosuje się internetowych kalendarzy wizyt, terminy umówionych spotkań z klientami zapisuje się w tradycyjnych kalendarzach. Ponownie dzienne kalendarze biznesowe zdobywają pierwsze miejsce w tej kategorii, głównie dzięki szczegółowemu kalendarium z podziałem godzinowym oraz dużą ilością miejsca na zapiski.

Jak powinien być zaprojektowany kalendarz biznesowy?

Kalendarz powinien być łatwy do odczytania i przejrzysty. Warto w projekcie zastosować duże, wyraźne czcionki, odpowiednie rozstawienie dat i wystarczająco sporo przestrzeni do notowania. To podstawa każdego dobrego projektu. Niektóre kalendarze oferują dodatkowe miejsce na ostatnich stronach, gdzie również może się znajdować alfabetyczny spis numerów. Jeśli chodzi o format, to kalendarz biznesowy powinien być dostępny w różnych rozmiarach, ale najczęściej wybieranym jest A4 i A5. 

Materiały użyte do produkcji kalendarza powinny być trwałe, szczególnie jeśli ma on być często używany. Na przykład, grubszy papier  chamois i mocne oprawy skóropodobne (rzadziej spotykane są z naturalnej skóry), zwiększają jego wytrzymałość. Sam design kalendarza powinien być profesjonalny i estetycznie przyjemny. Klienci chętniej sięgają po stonowane kolory opraw, nawiązujące do klasycznego wzornictwa. Rozumiemy przez to takie kolory jak czerń, brąz, granat, zieleń i burgund. W nowoczesnych wzorach kalendarzy często pojawiają się kontrastujące z kolorem okładki wstawki. 

Niemal wszystkie modele kalendarzy biznesowych dają możliwość personalizacji i indywidualizacji, na przykład poprzez dodanie logo firmy, nazwiska użytkownika czy specyficznych sekcji. Jeżeli chodzi o zawartość, to kalendarz biznesowy powinien zawierać informacje o świętach narodowych, ważnych wydarzeniach branżowych oraz innych istotnych datach, które mogą wpływać na działalność biznesową — np. dni ustawowo wolne od pracy. Oprócz standardowego podziału na dni, tygodnie i miesiące, przydatny może być również skrócony 12-miesięczny terminarz lub plan urlopowy.

Układanie biznesplanu — lepiej sprawdzi się notatnik czy kalendarz?

Przy układaniu biznesplanu, kalendarz może okazać się bardziej przydatnym narzędziem niż notatnik, szczególnie jeśli chodzi o planowanie, organizację i śledzenie postępów swojego przedsięwzięcia. Dzieje się tak dlatego, że kalendarz oferują uporządkowany projekt, który pomaga w planowaniu i organizacji zadań. Pozwala to na wyznaczanie konkretnych terminów dla poszczególnych etapów biznesplanu i utrzymanie jasnego harmonogramu.

W biznesplanie ważne są terminy. Kalendarz pozwala na szybkie śledzenie deadlinów i upewnienie się, że wszystkie kluczowe elementy planu są realizowane na czas. Kalendarz umożliwia wizualizację postępów w realizacji biznesplanu. Można łatwo zobaczyć, co zostało już zrobione, a co jeszcze wymaga uwagi. Wystarczy przewertować kilka kartek do przodu lub do tyłu, aby sprawdzić, co należy jeszcze zrobić oraz co już zostało zrealizowane. 

W kalendarzu istotne jest to, że do naszej dyspozycji zostaje oddany czytelny podział na miesiące. Jeśli chcemy rozwijać swój biznes, pozwala nam to zaplanować konkretne zadania i śledzić postęp ich wykonania,

Gdzie kupić praktyczny planer biznesowy?

Kalendarze, nie tylko biznesowe, ale także dostępne w wielu innych rodzajach, można zakupić w różnych miejscach. Jednymi z nich są księgarnie stacjonarne. Oferują one szeroki wybór kalendarzy, notatników i organizerów w różnych rozmiarach, układach i stylach, co pozwala na wybór produktu najlepiej dopasowanego do własnych potrzeb.

Kolejne miejsce to sklepy online specjalizujące się w sprzedaży artykułów biurowych. Często mają one w swojej ofercie różnorodne kalendarze biznesowe. Zakupy online dają również większą elastyczność i często szerszy wybór niż sklepy stacjonarne.

A jeśli szukasz czegoś bardziej spersonalizowanego, możesz zlecić wykonanie planera biznesowego u producenta lub agencji specjalizującej się w produktach papierowych. To rozwiązanie pozwala na dostosowanie kalendarza do indywidualnych potrzeb, na przykład poprzez dodanie logo firmy, wybór specyficznych sekcji czy personalizację układu.Zapraszamy także do skorzystania z naszego kreatora kalendarzy.

Szukasz czegoś innego?
Skorzystaj z usług naszych doradców klienta!

Wiemy jak ciężki potrafi być wybór gadżetów promocyjnych odpowiednio dopasowanych do filozofii firmy, dlatego nasi pracownicy przechodzą odpowiednie szkolenie, tak aby doradzić Państwu w wyborze, z którego będziecie zadowoleni.

Wypełnij formularz kontaktowy, a nasz doradca klienta skontaktuje się z Tobą jeszcze tego samego dnia!