Firmy są gotowe zainwestować w gadżety promocyjne pod warunkiem, że zrealizują one założony cel. A ten jest na ogół jeden: dać odbiorcom coś, z czego będą oni korzystać stale, przez dłuższy czas. Szczególnie atrakcyjnymi produktami będą zatem te przeznaczone do codziennego użytku – a najlepiej, żeby dodatkowo w jakiś sposób odbiorcę angażowały.

Z prostej analizy wynika, że kalendarz firmowy idealnie wpisuje się w taki model gadżetu

• obejmuje cały rok, a czasem nawet dwa lata,
• korzysta się z niego systematycznie,
• ma wymiar wizerunkowy – taki sam jak markowe dodatki do strojów.

Sama decyzja o zamówieniu kalendarzy dla klientów czy pracowników to jednak dopiero początek. Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego modelu kalendarza – tak, by odbiorca naprawdę z niego korzystał. Co może pomóc odpowiedzi na pytanie „Jak wybrać kalendarz”?

• Właściwie dobrany model kalendarza. Optymalny gadżet firmowy wpisuje się w styl pracy (styl życia) użytkownika i może mu towarzyszyć w codziennych zadaniach.
• Dobra jakość produktu. Z luksusowym kalendarzem każdy użytkownik chętnie pokaże się na firmowych spotkaniach; z produktem słabej jakości, zniszczonym po dwóch miesiącach użytkowania – niekoniecznie.
• Ładny projekt. Efektowna okładka lub grafika, przyjemny w dotyku papier, przyjazny układ kalendarium sprawiają, że z kalendarza chce się korzystać. Nie wręczaj pracownikom lub klientom gadżetów, których sam nie chciałbyś mieć w swoim biurze.
• Wygodne dodatki – choćby takie, jak registry w kalendarzu książkowym lub taśma z „okienkiem” w kalendarzu ściennym. Im łatwiejsze jest korzystanie z kalendarza, tym chętniej sięga się po niego.

Najważniejszym wyzwaniem podczas zamawiania kalendarzy jest dla Ciebie wygranie z konkurencją. Praktycznie wszystkie typy gadżetów reklamowych są dziś popularne. Nie warto szukać niszy – ale trzeba zadbać, by właśnie Twój kalendarz był najładniejszy. Klienci i pracownicy docenią to i będą korzystać z gadżetu, który im podarujesz, inne (a z pewnością w sezonie otrzymają ich kilka) odłożą na półkę lub rozdadzą.

W kwestii doboru kalendarzy istnieją pewne gotowe schematy, z których warto skorzystać.

Kalendarz książkowy

Jako przedmiot użytku osobistego, przeznaczony jest dla jednej, konkretnej osoby. Sprawdzi się, gdy wręczysz go:

• klientom VIP, specjalistom, osobom cieszącym się prestiżem,
• klientom działającym w branżach kreatywnych, artystycznych,
• Twoim pracownikom biurowym o intensywnym harmonogramie pracy, wypełnionym spotkaniami,
• Twoim przedstawicielom handlowym, którzy często wykonują pracę w terenie,
• innym ważnym osobom z otoczenia firmy – przedstawicielom mediów, influencerom itp.

Kalendarz trójdzielny

Niemal obowiązkowy element wyposażenia każdego biura. Ma w sobie coś z hot spotu – wokół niego stale gromadzą się pracownicy, którzy planują spotkania, ustalają terminy i sprawdzają zapiski.

Warto podarować go:

• firmom wykonującym pracę biurową,
• firmom świadczącym usługi,
• instytucjom i urzędom,
• własnym pracownikom biurowym.

Kalendarz plakatowy

Również ścienny (a więc skierowany do szerszego kręgu odbiorców), ale tańszy w produkcji.

Warto podarować go:

• firmom wykonującym pracę biurową,
• firmom świadczącym usługi,
• sklepom, punktom handlowym,
• odbiorcom indywidualnym,
• własnym pracownikom na ich prywatny użytek.

Kalendarz wieloplanszowy

Optymalny do zastosowania tam, gdzie liczy się nie tylko zastosowanie praktyczne, ale także (a może nawet w większym stopniu) efekt artystyczny. Kalendarze planszowe mają być ładne, zdobić wnętrze i przyciągać uwagę. Mogą także występować w roli kolekcjonerskiego gadżetu.

Kalendarz wieloplanszowy warto wybrać dla:

• klientów VIP, jeśli chce się podarować im gadżet o charakterze ozdobnym, dekoracyjnym lub kolekcjonerskim,
• klientów instytucjonalnych,
• odbiorców indywidualnych do użytku prywatnego,
• przedstawicieli mediów, influencerów, współpracowników.

Kalendarz biurkowy

Łączy zalety kalendarza trójdzielnego i książkowego. Przeznaczony do użytku indywidualnego (tak jak kalendarz książkowy), ma wymiar zdecydowanie praktyczny (jak kalendarze trójdzielne) i użytkowany jest niemal wyłącznie w pracy.

Kalendarze biurkowe rekomendujemy jako gadżety dla:

• firm wykonujących pracę biurową,
• Twoich pracowników biurowych.

Najważniejsze, co możesz zrobić przed wyborem kalendarza, to dobrze zrozumieć potrzebyTwoich odbiorców. Przy wyborze gadżetu reklamowego kieruj się zatem głównie tym, czym kierujesz się tworząc nowe produkty i usługi w ofercie.